İK Operasyon Bilgi Yönetimi Operasyonları Memuru

HSBC Bank A.Ş.

Rolün ana sorumluluğu, Grup İK Sistemi ile SAP (Yerel İK Sistemi) arasındaki data uyumunu sağlamak ve güncelliğini korumak, çalışan verilerinin SAP’de kayıtlanması ve yönetilmesi süreçlerine destek olmaktır.

• İşe alım süreciyle Bankaya gelen tüm yeni çalışanların İK sistemlerindeki kayıtlarının oluşturulmasının ve kayıtlama işlemlerinin doğru ve eksiksiz yapılmasının sağlanması

• Grup İnsan Kaynakları sistemindeki verilerin yönetimi/ gerekli olduğu durumlarda Grup ile iletişim ve sorun çözümünün sağlanması

• Görev tanımları içeriklerinde oluşan güncellemeler sonrası, yöneticilerin sisteme yükledikleri görev tanımlarının kontrolü ve onaylanması.

• Şirketler arası geçiş yapan, sözleşmesi uzatılan belirli süreli çalışan tüm çalışanların sözleşmelerinin hazırlanarak imza süreçlerinin tamamlanması ve İnsan Kaynakları’na ulaştırılmasının sağlanması.

• Yerel İnsan Kaynakları sistemindeki tüm değişikliklerin Grup İnsan Kaynakları sistemleri tarafında bu değişikliklerin gerçekleştirilmesi. 

• İnsan Kaynakları ekipleri ve işkolları tarafından oluşturulan personel talep formlarının kontrolünün sağlanması ve son onay sürecinin tamamlanması ile birlikte işleme alınması

• Tüm dış kaynak çalışanı olarak işe başlayacak kişilerin yerel ve Grup İnsan Kaynakları sistemlerinde doğru kayıtlanmasının sağlanması

• İnsan Kaynakları sistemlerinde çalışanların uzaktan çalışma taleplerine onay verilmesi. Bu çalışanların ilgili çalışma yöntemine ilişkin talep formu ve sözleşmelerinin tam ve eksiksiz olduğuna dair gerekli kontrollerin tamamlanması.

Genel Nitelikler

• 4 yıllık üniversite mezunu olmak
• İyi derecede İngilizce bilgisine sahip olmak
• Tercihen İş Kanunu konusunda bilgi sahibi olması
• MS Office Word, Excel, PowerPoint uygulamalarını iyi kullanabilmek
• İnsan Kaynakları İç süreçleri kapsamında deneyim sahibi olmak
• Tercihen İnsan Kaynakları Süreçlerinde temel seviyede bilgisinin olması
• Teknik bakış açısına sahip olmak,
• Analitik düşünmeye sahip olmak
• İnsan ilişkilerinde başarılı olmak, güçlü iletişim yeteneğine sahip olmak
• Zamanı iyi yönetebilmek
• Takım çalışmasında görev alabilmek
• İş disiplini sahibi olmak, iş takibini iyi yapabilmek