Resepsiyonist

Heper Metal Döküm San. ve Tic. A.Ş

Şirketimizde, doğa ve yaşam değerlerine saygı göstererek global bir Türk markası olmak için en büyük değerimiz,İnsan Kaynağımızdır.

İzmir -Torbalı’ da bulunan ve Metal Sektöründe faaliyet gösteren firmamız Heper Metal bünyesinde görevlendirilmek üzere Resepsiyonist olarak görev almak isteyen takım arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden tercihen   lisans derecesi ile mezun, 
• Resepsiyon Hizmeti ve Santral Operatörlüğü konusunda en az 3 yıl tecrübesi olan,
• MS Office programlarına- özellikle excel bilgisine- sahip,
• İleri seviyede Outlook kullanım bilgisi olan,
• Resmi ve/veya kurumsal yazışma diline hakim,
• İnsan ilişkileri güçlü, güleryüzlü, presentabl (kişisel bakımına özen gösteren)
• Planlama, iş takip ve organizasyon becerisi güçlü,
• Pozitif davranış modeli ile çalışabilen, karşılama & uğurlama hizmetlerinde deneyimli,
• Analitik ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, koordinasyon becerisi gelişmiş,
• Tercihen Entegre Kalite Yönetim Sistemleri ile çalışmış,
• B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Askerlik hizmetini tamamlamış (erkek adaylar için)
• İzmir’de ikamet eden/edebilecek.

Tüm başvurular, İnsan Kaynakları ilgili ekipleri tarafından ve gizlilik ilkesi içinde değerlendirilecektir.

İŞ TANIMI

•  Dışarıdan şirkete gelen tüm evrakların (resmi evrak, tebligat, fatura&irsaliye kargo vb.) teslim alarak, kayıtlarını tutmak, 
• Şirket ve/veya şirket yetkilileri adına resmi kurum ve kuruluşlara, tedarikçi firmalara ve kurum adına çalışılan tüm çözüm ortaklarına gönderilecek tüm evrak, kargo vb. zamanında iletilmesini sağlamak,
• Şirkete gelen tüm santral aramalarını kurumun “çağrı kabul ilkeleri”ne göre alarak yanıtlamak, şirket çalışanlarına aktarmak ve sonlandırmak. 
• Şirkete; ziyaret, görüşme, toplantı vb. amaçlı gelen ve/veya davet edilen misafirlerin kurum beklentilerine uygun şekilde karşılanması ve uğurlanması için gerekli resepsiyon hizmetini sunmak, 
• Üst Yönetim ve çalışanları tarafından, şirket adına yapılacak seyahatlerde tüm konaklama, ulaşım, vize-pasaport vb. operasyonları istenilen nitelikte yürütmek ve istenilen zamanda tamamlamak,
• Sarf Malzemelerin iş akış programı üzerinden satın almasının yapılması için taleplerini açmak,
• Görevi ile ilgili konularda gerekli raporlamaları yapmak.