Sekreter

HELBA İLAÇ İÇ VE DIŞ SANAYİ TİCARET A.Ş

·         Tercihen İlgili bölümlerin Lisans ya da Ön lisans düzeyinde mezun olmak,

·         Alanında en az 5 yıl tecrübeli olmak,

·         Büro yönetimi / sekreterlik konularında bilgi, deneyim ve /veya  sertifikasyon sahibi olmak,

·         İnsanlar ile sosyal uyumun sağlanmasında yetenekli olmak,

·         İletişim becerileri yüksek olmak,

·         MS Office programlarını, özellikle Excel programını iyi düzeyde kullanabilmek,

·         Tercihen en az orta seviye İngilizce bilen,

·         Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan,

·         Sorumluluk sahibi, disiplinli ve takım ruhuna uyumlu,

·         Esnek çalışma saatlerine uyabilen,

·         İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

İŞ TANIMI

·         Telefon santralini ve e-mail faks trafiğinin yönetimini sağlayacak,

·         Firmamıza gelen misafirleri karşılayarak gerekli birimlere yönlendirecek,

·         Toplantılar, sunumlar ve seyahatlerle ilgili gerekli organizasyonları yapmak,

·         Gelen giden evrak kayıtlarını tutabilecek, 

·         Gelen giden kargo trafiğini yönlendirebilecek,

·         Otel ve uçak rezervasyonları yapabilecek,

·         Ofisin genel düzeninin, işleyişinin takibini ve yönetimini yapacak,