Ofis Asistanı

HASKA YAPI İZOLASYONSİST.İNŞ.TAAH.SAN.VE DIŞ TİC.LTD.ŞTİ.

Aranan Nitelikler:

• En az lise mezunu,
• Danışma-Santral, Ön muhasebe konusunda tecrübeli.
• MS Office bilgisayar programlarına hakim, 
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi kuvvetli, diksiyonu düzgün, prezentabl,
• Planlama ve organizasyon becerisi güçlü,
• Avrupa yakasında ikamet eden,

İş Tanımı:

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak, gideceği alana yönlendirmek ve uğurlamak, ikram servisi yapmak,
• Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
• İletişim bilgileri kaydını tutmak,
• Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
• Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırmak,
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
• Ofisin genel ve idari ihtiyaçlarının kontrolünü yaparak satın alımını sağlamak,
• İş tanımı içerisinde verilecek diğer görevleri yerine getirmek (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs.)