Sekreter

HAKAN GÖKTÜRK

• Tercihen Önlisans veya üniversitelerin  Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Tercihen en az 1 yıl  Sekreterlik tecrübesine sahip, en az 25 en fazla 35 yaş aralarında olmak.
• İletişim, zaman yönetimi ve organizasyon konularında başarılı,
• MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Project) etkin olarak kullanabilen,
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimi konusunda deneyimli,
• Disiplinli, dikkatli, insan ilişkilerinde başarılı,
• Planlama ve organizasyon yetkinliğine sahip, dinamik, 
• Takım çalışmasına yatkın, gerekli durumlarda esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,
• Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,

 İŞ TANIMI

• Ofisin düzenini sağlamak, Gerekli temizlik işlerini yapmak, Çay, kahve ve yemek servislerinin yapmak.
• Misafirlerini en iyi şekilde karşılamak, ağırlanmak ve gerekli durumlarda yönlendirilmesini sağlamak,
• Telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek,
• Yazışmalarını gerçekleştirmek, dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinin takip etmek,
• Toplantıların organizasyonundan, gerekli hazırlıkların yapılmasından ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesinden sorumlu olmak,
• Gerekli görüldüğünde toplantılara katılmak ve görüşülen konuları, alınan kararları kayıt altına almak.