Üst Düzey Yönetici Asistanı

GLOHE DOĞAL ÜRÜNLER KOZMETİK PAZARLAMA A.Ş

Sektörde 35 yıldır faaliyet gösteren Birlik Sünger’in 2013 yılında kurulan Kişisel Bakım-Hijyen ve Ev temizlik ürünleri alanında faaliyet gösteren, kısa sürede büyük pazar payına sahip olma yolunda hızlı adımlar ile ilerleyen Glohe Kozmetik Firmamız için aşağıda belirlenen kriterlere uygun Yönetici Asistanı pozisyonunda,

GENEL NİTELİKLER ·       

• En az lisans mezunu, tercihen İşletme İktisat fakültesi mezunu,
• Çok İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen, 
• Bütçe, finans yönetimi doğrultusunda bilgili,
• Planlama, organizasyon ve raporlama yeteneği olan, 
• Diksiyonu düzgün, prezantabl, İnsan ilişkileri kuvvetli, 
• Sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş. 

İŞ TANIMI 

• Yöneticinin asiste edilmesi, telefon trafiğinin yönetilmesi, ilgili birimler ile iletişim ve koordinasyonun sağlanması, 
• Yöneticinin istediği raporlamaların gerçekleştirilmesi, 
• İngilizce okuma, konuşma ve yazabilme yetkinliğine sahip olunması; yurt dışından gelen telefon trafiğinin ve yurt dışı mailleşme sürecinin yürütülmesi, 
• Yöneticinin dahil olmasını istediği toplantı ve görüşmelere katılarak not alınması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi, 
• Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, gerektiğinde bu seyahatlere katılınması,
• Gelen misafirlerin temsil-ağırlama süreçlerine destek olunması.