Ofis Sekreteri

GLAMİRA İNTERNET VE KUYUMCULUK SANAYİ TİCARET A.Ş

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Temelleri 1999 yılında Heilbronn, Almanya'da açılan ilk mağazaya dayanan Glamira, bir mücevherat firmasıdır. 2012 yılında merkez ofisini ve üretim atölyesini İstanbul'a taşıyan şirket, Avrupa pazarı başta olmak üzere 60’a yakın ülkede online sanal mağazalarıyla ve 18 farklı dilde hizmet veren profesyonel Müşteri Temsilcileriyle faaliyet göstermektedir. 

 E-ticaret altyapısına sahip pazarlama gücüyle, imzasını taşıyan mücevherleri uluslararası alanda rağbet görmektedir. Tasarım ekibiyle kişiselleştirilmiş mücevherat üzerine markalaşan kurum, yüksek kalite standartlarını odak noktasında tutarak çalışmaktadır. 

Glamira, Hollanda merkezli 9 Grup şirketinden oluşmaktadır. Hollanda, Almanya, Bulgaristan, Amerika, Avustralya, İngiltere, Hindistan, Norveç ve İsviçre'de bulunan yurtdışı ofisleriyle Global bir firma olma yolunda büyümeye devam etmektedir. 

Yenibosna/Bahçelievler ofisimizde, Genel Sekreterya bölümünde görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere uygun "Ofis Sekreteri" arayışımız mevcuttur.

• Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümünden mezun, 
• Tercihen en az 3 yıl sekreterlik alanında deneyimi olan, 
• Sekreterlik alanında iş hayatına devam etmek isteyen. 
• Diksiyonu düzgün, iletişimi kuvvetli, 
• Güler yüzlü, 
• Dış görünüşüne özen gösteren, 
• Verilen görevleri kısa sürede tamamlayabilecek, 
• Firmanın çalışma şeklini tanıyıp, firmanın genel bölümlerine sekreterlik yapabilecek.

İŞ TANIMI 

• Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve gerekli birimlere ulaştırılması, 
• Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi, 
• Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirmek, 
• Toplantı odasının ve toplantı saatlerinin düzenini kontrol etmek, 
• Toplantı odasının müsaitliği ile ilgili gerekli bölümlere bilgi vermek, 
• Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutmak.