Üst Düzey Yönetici Asistanı

Gizli Firma

Yurt içi ve yurt dışında çeşitli yatırım faaliyetleriyle iştigal eden firmamızın Ankara merkez ofisinde görevlendirilmek üzere:

• Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya aşağıdaki niteliklere/tecrübelere sahip olmak kaydıyla, başka bölümlerin lisans mezunu olan,
• Yönetici asistanlığı alanında en az 7 yıl tecrübeli,    
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen,
• Tercihen yurt dışında yaşama ve çalışma deneyimi olan,
• MS Office programlarını çok iyi derecede ve seri kullanabilen,
• Ön muhasebe bilgisi ve deneyimi olan,
• Yurt dışı kurumlarında kayıt, abonelik ve benzeri işlemler ile vize ve oturum izni müracaat ve süreçlerinin takibini çevrim içi yapabilme becerisine ve deneyimine sahip,
• İnternet üzerinden her nevi araştırmayı detaylı ve seri bir şekilde yapabilecek, raporlayabilecek ilgiye ve yeteneğe sahip,
• Dokümantasyon, yurt içi ve yurt dışı yazışma süreçlerine hâkim,
• Organizasyon, planlama ve koordinasyon becerisi yüksek,
• Ayrıntılara dikkat gösteren ve çoklu görevleri yönetebilme becerisine sahip,
• Hızlı düşünme ve acil durumlarla başa çıkma yeteneği olan,
• Diksiyonu düzgün ve kendini iyi derecede ifade edebilen,
• İnsan ilişkileri güçlü, çözüm odaklı ve aynı yerde uzun süre çalışmayı düşünen, Ankara’da ikamet eden, “Üst Düzey Yönetici Asistanı” pozisyonu için çalışma arkadaşı arıyoruz.

Görev Tanımı

• Yöneticinin tüm çalışmaları ile ilgili iş akışını her aşamada takip etmek,
• Yöneticinin günlük, haftalık ve yıllık programını organize etmek,
• Yöneticinin toplantı, seyahat, konaklama gibi tüm organizasyonlarını planlamak, rezervasyonlarını yapmak; takip etmek,
• Yöneticinin yurt dışı kurumlarındaki işlemlerinin süreçlerini takip edip yönetmek,
• Yöneticiye ait fatura ve ödeme takibini yapmak,
• Yönetici adına yurt içi ve yurt dışı yazışmaları ve telefon trafiğini yönetmek,
• Yöneticiye ait gelen/giden evrak yönetimini sağlamak ve arşivlemek,
• Yöneticinin yurt içi ve yurt dışı harcamalarının Excel üzerinden kaydını yaparak bunlara ait fatura ve ödemelerin takip ve raporlamasını muhasebe birimi ile koordineli sürdürmek.