Sekreter

Gizli Firma

Gıda makineleri üreten ve satışını gerçekleştiren firmamız için Sekreter arayışındayız. 

İLGİLENEN ADAYLARIN, BU PLATFORMDAN BAŞKA HERHANGİ BİR İLETİŞİM ARACI İLE BİZLERLE İLETİŞİME GEÇMEMESİ ÖNEMLE RİCA OLUR!

Çalışma arkadaşımızdan aşağıdaki hususlar beklenmektedir.

• Firmaya gelen müşterileri ve misafirleri karşılamak/yönlendirmek.
• Telefon aracılığıyla firmamızla iletişime geçen müşteri, tanıdık, tedarikçi vb. şahısları/firmaları şirket çalışanlarına yönlendirmek, bilgi vermek; bu konuda rapor hazırlamak.
• Firmayı arayan yabancı müşterileri ilgili birimlere yönlendirecek kadar İngilizce dilini konuşabilmek.
• İlgili birimlerden randevu almak/randevu oluşturmak ve iptal olan randevuları ve durumu gerekli mercilere iletmek.
• Planlı-programlı olmak, kendini ve çevresindekileri iyi bir şekilde organize edebilmek.
• Uçak bileti rezervasyonu, uçak bileti satın alma, otel rezervasyonu, otel rezervasyonunu konfirme etme, transferler organizasyonu vb. seyahat planı ve organizasyonu yapmak.
• Kiralık araç firması araştırmak ve rezervasyonunu ve satın almasını gerçekleştirerek gerekli evrakların dosyalamasını yapmak.
• Şirket araçlarının muayene takvimini oluşturmak ve muayene zamanı gelmiş araçlar için randevu alarak, yetkili personele gerekli bilgi akışını sağlayarak organizasyonu gerçekleştirmek.
• Şirket araçlarının kasko ve sigorta işlemlerini halletmek ve titiz bir şekilde dosyalamak.
• Taşıt tanıma sistemine kayıtlı olan araçların işlemlerini gerçekleştirmek ve kayıtlarını tutmak.
• Satın almasını ve rezervasyonunu gerçekleştirdiği her bir hizmetin firma kayıtlarını düzenli bir şekilde dosyalamak ve bir sonraki hizmet arayışında bu kayıtlardan faydalanmak.
• Yetkili personelin belirttiği konularda araştırma yapmak, bilgi almak ve yetkililere bilgi paylaşımında bulunmak.
• Tebrik kartı, davetiye ve özel günler için not hazırlayarak ilgili birimlere iletmek.
• Düzenli ve nizam içerisinde dosyalama sistemi oluşturmak ve bu düzeni layığıyla devam ettirmek.
• Muhasebe, Finans ve Ön Muhasebe birimlerine asistanlık yapmak.
• Yöneticisine ve yetkililerine önemli durumlar için hatırlatmada bulunmak.
• Çıktı alma, fotokopi çekme, tarama gibi dökümansal işlemler konusunda ofis çalışanlarına yardımcı olmak.
• Kargo gönderimi/alımı bu konudaki evraklarla ilgili ofis çalışanlarına hizmet etmek/yardımcı olmak.
• Personel giriş-çıkış takibi, ücretli/ücretsiz izin takibi, raporlama ve ay sonunda bordro/puantaj hesabı yaparak muhasebeye rapor verme
• Yerli/Yabancı çalışanlarına İş başvuru formu doldurtmak, İşe giriş için gerekli evrakları temin etmek, SGK girişlerini/çıkışlarını yapmak)
• Yerli/Yabancı çalışanların özlük dosyalarını titizlik ve düzen çerçevesinde oluşturmak, tutmak ve düzenini sağlamak.
• Yerli/Yabancı çalışanların izin formunu doldurtmak, evrakları dosyalamak ve bilgileri sisteme girmek.
• Bireysel Emeklilik Sistemi (BES) ücretlerini sisteme girerek raporlamak.
• İrsaliye ve fatura gibi evrakları hazırlamak, karşılaştırma yapmak ve takip etmek.
• Tedarikçi ve hizmet aldığımız firmalarla BA-BS ve mutabakat ile ilgili iletişime geçmek ve işi bitirmek.