Öğrenci İşleri Daire Başkanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Genel Nitelikler

·         Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,

·         Benzer pozisyonda tercihen en az 3 yıl deneyimli,

·         Öğrenci işleri süreçlerine hakim,

·         Analitik düşünme, çözüm üretme ve planlama yetkinliklerine sahip,

·         YÖK mevzuatı ve ilgili diğer yönetmelikler konusunda bilgi sahibi,

·         MS Office uygulamalarını ve öğrenci bilgi sistemlerini aktif kullanabilen,

·         Etkin sözlü ve yazılı iletişim becerisine, kurumu temsil yeteneğine sahip,

·         Paydaş iş birliklerinin yönetiminde deneyimli,

·         Takım çalışmalarında verimliliği artıracak koordinasyona ve yetkinliklere sahip,

·         Tercihen iyi derecede İngilizce bilen,

·         Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden.

İş Tanımı

·         Birim faaliyetlerini akademik ve idari birimlerle iş birliği ve koordinasyon içerisinde yürütmek,

·         Eğitim – Öğretim süreçleri ile ilgili iş ve işlemleri yürürlükteki mevzuatlar doğrultusunda gerçekleştirmek,

·         Öğrenci bilgi sisteminin yönetiminden sorumlu olmak,

·         Elektronik Belge Yönetim Sistemi üzerinden kurum içi - kurum dışı yazışmaları yapmak, kurul kararlarının öğrenci bilgi sistemine işlenmesini sağlamak,

·         YÖK denetimlerine ait istatistiksel verileri hazırlamak ve onaya sunmak,

·         Resmi kurumlarla işbirlikleri oluşturmak,

·         Üniversite Otomasyon Sistemi ile Yüksek Öğretim Bilgi Sistemi (YÖKSİS) arasındaki verilerin entegrasyonunu sağlamak,

·         Bağlı bulunduğu yöneticisi tarafından verilecek benzeri görevleri yerine getirmek.