Genel Müdür Asistanı

Gizli Firma

GENEL NİTELİKLER

Üniversitelerin İşletme, İktisat, İletişim vb. lisans bölümlerinden mezun

İyi derecede İngilizce bilen

MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen

Yönetici asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli, tercihen daha önce üst yönetim asistanlığı yapmış

Analitik bakış açısına sahip

Raporlama ve sunum yapma konusunda tecrübeli

Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

Zaman yönetiminde başarılı

Yazılı ve sözlü güçlü iletişim becerilerine sahip

Sonuç ve çözüm odaklı ve hızlı aksiyon alabilen

Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü

Organizasyon kabiliyeti yüksek

İŞ TANIMI

Genel Müdür seviyesinin asiste edilmesi, ajandasının takibi, telefon trafiğinin yönetilmesi, toplantı ve randevularının ayarlanması,

Bağlı bulunduğu yönetici ile bölümler arasında iletişimin ve koordinasyonun sağlanması,

Yöneticinin günlük operasyonel ve organizasyonel işlerininin yürütülmesi,

Günlük, haftalık programların organize edilmesi,

Randevu, toplantı, konferans ve yurt içi - yurt dışı seyahatleri düzenlemek, bu seyahatlerle ilgili ulaşım ve konaklama rezervasyonlarını yapmak.

Ziyaretçi ve konukların karşılanması ve organize edilmesi.

Bağlı bulunduğu yönetici adına toplantılar organize edebilmesi ve randevular verebilmesi,

Genel Müdür ile departmanlar arasındaki iletişimi sağlama ve takip etmek