Etkinlik ve Organizasyon Yöneticisi

Gizli Firma

İŞ TANIMI

• Resmi kurumlar, üniversite ve okullar, özel şirketler, dernek ve organizasyonlarla görüşerek, tatil, toplantı, seminer, etkinlik, hediye tatil çeki gibi organizasyon ve ihtiyaçlarının tespitini sağlamak ve pazar araştırmalar yapmak, tekliflerini hazırlamak, sözleşmelerini düzenlemek, operasyonlarını koordine ederek, muhasebeleştirme sürecini gerçekleştirmek, Şirketlere belirlenmiş prensipler çerçevesinde ziyaretler düzenlemek,
• İlgili firmanın talepleri doğrultusunda yazışmaları yürütmek, teklifler hazırlamak ve sunmak ve takip etmek,
• Kabul edilen tekliflerin kontratlarını hazırlamak ve süreci yönetmek,
• Satışı yapılan aktivitelerin gerçekleştirmek,
• Departmana ulaşan grup taleplerini değerlendirerek 24 saat içinde yanıtlanmasını sağlamak,
• Müşteri portföyü oluşturmak, Pazar hakkında bilgi sahibi olmak, bilgileri güncel tutmak ve Pazar payını geliştirmek üzere faaliyetleri organize etmek,
• Alınan grup organizasyonlarının program ve detay bilgilerini ilgili departmanlara ayrıntılı olarak iletmek, koordinasyonu sağlamak ve operasyonu gerçekleştirmek,
• Günlük, haftalık ve aylık satış raporları hazırlamak,
• Standart dışı taleplerde yönetimin onayını almak,
• Departmanıyla ilgili bütçenin oluşturulmasını sağlamak ve yönetmek,
• Departmanıyla ilgili yıllık strateji ve hedeflerin oluşturulmasına destek verir,
• Departmanın satış hedeflerini ve bu hedeflere yönelik faaliyetleri oluşturmak ve yönetmek
• Departman personelinin yönetimini ve koordinasyonunu sağlamak,

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin turizm bölümlerinden mezun, toplantı, kongre organizasyonlarında en az 3 yıl deneyimli,
• İyi derecede İngilizce bilen,
• İnsan ilişkilerinde başarılı,
• Güçlü yazılı ve sözlü iletişime sahip,
• Planlama, organizasyon yönü gelişmiş,
• Bütçeleme, satın alma ve satış tecrübesine sahip,
• MS Office uygulamalarına hakim,
• Erkek adaylar için askerlik ile ilişkisi olmayan,

 Çalışma arkadaşı aramaktayız.