GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Davranışsal Yeterlilikler:
- İletişim yönü kuvvetli olmalıdır.
- Güncel olmalıdır.
- Çalışma ortamını geliştirme becerisi olmalıdır.
- Motive edici olmalıdır.
- İnsiyatif kullanabilmelidir.
- Planlama, Organize etme ve koordinasyon becerisi olmalıdır.
- Gizlilik kavramına sahiptir.
Teknik Yeterlilikler:
- Temel bilgisayar, MS Ofis ve Muhasebe programları bilgisi olmalıdır,
- En az 3 yıl mali işler ve muhasebe konusunda deneyimi olan,
- Aktif araç kullanabilen ve Bay elemanlar için askerliğini tamamlamış olmak,
- Ofis otomasyonu tecrübesi ve Büro makineleri bilgisi olmalıdır,
- Personel özlük işlerini yürütebilmelidir,
- Resmi ilişkileri yürütebilme yeteneği olmalıdır,
- Temel İş mevzuatı ve İş hukuku bilgisi olmalıdır,
- Temel ve ön muhasebe bilgisi olmalıdır,
- Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Kanunları konusunda bilgisi olmalıdır,
- Gümrük mevzuatına vakıf olmalıdır,
- İlgili mevzuatlara ulaşabilme yeteneği olmalıdır,
Logo Muhasebe Programını iyi derecede kullanabilen,
- Esnek Çalışma Saatlerine uyumlu,
- Takım çalışmasına yatkın,
- İstanbul Avrupa Yasında ikamet eden,
E-Fatura, E-Arşiv uygulamalarını hakim.
Muhasebe ile ilgili görev ve sorumluluklar:
- Kuruluşun faaliyetlerinin muhasebeleştirilmesi için resmi/özel kurum ve kuruluşlarla her türlü muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, muhasebe tekniğine uygun olarak muhasebeleştirilmesi, gerekli defterlerin usulüne uygun olarak tutulması ve kontrollerin yapılmasını sağlar.
- Tüm Vergi Kanunları, Türk Ticaret Kanunu Borçlar hükümlerine göre kayıtların tutulmasını organize eder, mali tabloların hazırlanmasını sağlar.
- Vergilerin takip ve tahakkuk işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlar.
- Tüm bu işlemler ile ilgili raporların düzenlenmesini, gereken veri ve istatistiklerin çıkarılmasını ve ilgili üst makamlara sunulmasını sağlar.
- Mali mevzuatı yakından takip eder ve ilgili birimleri bilgilendirir.
- Tahakkuk eden hak edişleri takip eder, tahsilatını gerçekleştirir ve bu alacakları cari hesaplarda tutar.
- Yeni yatırımlarla ilgili resmi prosedürleri gerçekleştirir ve takip eder.
- Muhasebe, çek–senet, yasal vergi, SSK ödemelerinin zamanında ve doğru olarak yapılmasını koordine eder.
- Piyasa ödemelerini Nakit Akış Programına uygun bir şekilde ve Şirket Müdürünün onayı ile koordine eder
- Şirketin bankalar ve ödemeler bazında piyasa ile olan çalışmalarında mevcut iyi ilişkileri korur ve bunları arttıracak önlemler alır.
- Teminat Mektubu ve senetlerini takip ederek süresi dolanlar konusunda ilgilileri uyarır ve geri alınmasını takip eder.
- Sevk edilecek ürünlerin sevk irsaliyelerini hazırlamak. Teslimattan sonra Üçüncü kopyanın geri gelmesini sağlamak.
- Teslim edilen ürün ve/veya hizmetin kanuni süre içerisinde faturalarını düzenlemek ve ilgili firmaya göndermek.
- Alış irsaliye ve faturalarını muhasebe programına işlemek.
- Ay sonunda faturaların ve makbuzları tarayıp muhasebeye göndermek.
- SSK,Muhtasar ve Muhasebe ödemelerini takip etmek.
- Ay sonunda aylık giderleri ve ödemeleri çıkarmak.
- Sevk işlemlerinde malların alıcıya ulaşana kadar takibini yapmak.
Genel görev ve sorumluluklar:
- Bölümüyle ilgili prosedür ihtiyaçlarını belirleyerek, yazılmasını sağlamak.
- Kalite politikasına uygun olarak bölüm hedeflerini ve yatırım ihtiyaçlarını belirleyerek genel yatırım bütçesinin oluşturulmasında ve gelişim sürecinde aktif katılımcı olmak.
- Kalite Yönetim Sisteminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi faaliyetlerini desteklemek.