Yönetim Asistanı

Firma Bilgisi Gizli

% 100 yabancı sermayeli global bir otomotiv tedarikçisi olan firmamızın Kartepe / KOCAELİ lokasyonunda kurulu tesisinde “İnsan Kaynakları Müdürlüğü“ bölümüne bağlı olarak görevlendirmek üzere aşağıda belirtilen genel nitelikler ve iş tarifine uygun"Yönetim Asistanı" arıyoruz.

·             Üniversite mezunu, (Tercihen Mühendislik Fakültesi mezunu)

·             İyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

·             Yönetim/Yönetici Asistanlığı alanında en az 3 yıl tecrübeli,

·             MS Office programlarının ve ofis araçlarının kullanımına hakim,

·             Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü,

·             Etkin iletişim becerilerine sahip,

·             Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,

·             Zaman yönetimi, takip, planlama ve organizasyon yeteneği olan,

·             Yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,

·         Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,

·             Dış görünümüne özen gösteren,

·             Sistemli, verimli ve titiz çalışabilen,

·             Kocaeli'nde ikamet eden veya edebilecek olan,

İŞ TANIMI

·             Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,

·             Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,

·             Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,

·         Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,

·           Yönetim  toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak,

·             Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,

·          Yöneticilerin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,

·             Gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,

·             Bağlı olduğu departmana gerekli durumlarda destek vermek.