Yönetici Asistanı

CPS Pressform

NİTELİKLER

• Üst Düzey Yönetici asiste konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
• İyi derecede İngilizce bilen, 
• Ms Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• Yazılı iletişim teknikleri hakkında bilgi sahibi,
• Raporlama ve dosyalama sistemlerini bilen,
• Etkin iletişim becerilerine sahip,
• Yurtdışı bağlantılarını ve iş planlamalarını organize edebilecek,
• Etkili sunum ve geri bildirim metotlarını uygulayabilen,
• Gelişime açık.
• Protokol ve görgü kurallarını bilen,
• Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,
• Diksiyonu düzgün, prezantabl,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,
• Seyahat engeli olmayan
• Kocaeli veya İstanbul Anadolu Yakasında  ikamet eden 

İŞ TANIMI

• Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmeleri düzenlemek,
• Toplantı ve seyahat süreçlerini organize etmek ve takip etmek,
• Birimler arasında iletişimi ve koordinasyonu düzenlemek,
• Gizli bilgileri yönetebilme yeteneği,
• Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
• Yönetim Kurulu toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak,
• Toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak, 
• Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek,
• Yönetim Kurulu için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
• Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
• YK üyelerinin yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak, gelen telefon, faks, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,