Ofis Yöneticisi / Yönetmeni

Pratik Aday Servisi

Danışmanlığını yaptığımız Dökme Malzeme İşleme Sektörü' nde faaliyet gösteren firmanın ofisinde görevlendirilmek üzere;

GENEL NİTELİKLER

·         MYO/ Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·         Diksiyonu düzgün ve telefonla iletişim konusunda tecrübeli,

·         Yönetici asistanlığı, ofis asistanlığı, ofis yönetimi konularında deneyimli,

·         Telefonla ya da yüz yüze akıcı İngilizce konuşabilecek,

·         MS Office (excel, word, powerpoint) programlarına hakim,

·         Organizasyon ve planlama becerilerine sahip,

·         Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, girişken ve iletişimi güçlü,

·         Ofis yönetimini sağlayabilecek,

·         Ofis ekipmanlarını profesyonelce kullanabilen,

·         Sonuç odaklı ve problem çözme yeteneği güçlü,

·         Öğrenmeye istekli, hevesli, kendini sürekli geliştiren,

·         İstanbul Anadolu yakasında oturan, ulaşım sorunu yaşamayacak,

"İdari Ofis Yöneticisi” arıyoruz.

İŞ TANIMI

·         Şirket yönetimi tarafından kullanılan başlıca PowerPoint, Word ve Excel ile veri analizi tabloları oluşturabilmek, verileri okuyabilmek, değerlendirebilmek ve analiz edebilmek

·         Şirket içi ve dışı iletişim; telefonları, yazışmaları vb yönetmek

·         Yurtdışı ziyaretçileri ile ilgili organizasyonları, toplantıları, etkinlikleri düzenlemek

·         Müşteri hizmetleri, finans, satış ve pazarlama gibi departmanları desteklemek

·         Çeşitli ofis görevlerini gerçekleştirmek üzere Microsoft Outlook ve Multimedya (zoom) iletişim araçlarını kullanabilmek

·         Web sayfası tercümelerinin sistem üzerindeki kontrolü ve çevrimiçi devreye alınması

·         Yönetimin ihtiyaç duyacağı tercüme vs. destek Ofis araç ve gereçlerinin sürdürülebilir tedarik, bakım ve yönetimi (kâğıt, yazıcı, faks makinesi vb.)

·         Pazarlama (yazılı veya dijital medya) kanallarının tedarikçilerinin sürdürülebilir yönetimi 

.         Genel müdürün ve ofis ziyaretçilerinin karşılanması ve ofis içinde ağırlanması