Apartman / Site Müdürü

Firma Bilgisi Gizli

İncek Bölgesinde Bulunan Toplu Yapı Sitemize (800 den fazla konut) Sitemiz bünyesinde istihdam edilecek Site İşletme Müdürü İhtiyacımız Bulunmaktadır görev tanımı ve aranan özellikler aşağıda sıralanmıştır;

Site Müdürü Görev Tanımı

Site müdürü kat maliklerinden kurulundan oluşan  Merkez Yönetim Kurulunca alınan karaları uygulamakla ve sitenin genel idari hizmetleri yürütmekle mükelleftir.

Sitenin iş planlarını yapmak, yönetim kurulu olarak kararlaştırılan ve planlanan işlerin rutin görevlerin icrasının takip ve kontrolünü yapmak ve personeli iş tanımlarına göre yetkilendirmek görevlendirmek

Site sakinlerinden Apsiyon uygulaması üzerinden gelen şifahi ve yazılı şikayet ve müracaatların görevlilerce neticelendirilmesini ve cevaplandırılmasını sağlamak,

Site içindeki hizmetlerin 24 saat aksaksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıklar için gerekli tedbirleri almak

Hizmet faaliyetlerinin son kontrollerini yapmak ve kayıtlarını tutmak. Görevini icra ederken tasarrufu göz önünde bulundurarak işletme projesinin (yıllık bütçe) dışına çıkmamak

Tüm personellerin mesailerinin kontrolünü sağlamak, mesai dışı var ise kayıt altına almak, izinsiz işe gelmeyenlerin takibi, izin hakkedişlerde site içi işlerin aksamasını önleyerek yıllık resmi izinlerinin çıkışının sağlanması ve iş kanununun ilgili maddeleri gereği gibi uygulamak. 

Tüm görevlerde ve görevlendirmelerde tüm personelin önce can güvenliğini sağlamak bu konuda kontrolleri rutin olarak yapmak eksikler var ise görevi durdurmak eksiklikleri ivedi olarak  temin etmek ve sağlamak.

SİTE İŞLETME MÜDÜRÜNDE TALEP EDİLEN ÖZELLİKLER

Toplu konut, avm veya  sitelerde site yöneticiliği/site müdürlüğü yapmış olmak

Ena z 500  konutluk bir siteyi ve farklı disiplinlerden oluşan 50 kişilik bir ekibi etkin şekilde yönlendirme ve yönetebilmek

Hızlı ve seri kararlar alabilme, sorumluluk taşıyabilme, idari işlerde yetkin olma, taşeron yönetimi ve güvenlik, temizlik, peyzaj firmalarının günlük iş takibiyle birlikte orta ve uzun vadeli planlamalarını yapabilmek

İhale şartnamesi hazırlama, fizibilite ve keşif yapabilme, ihale veya satın alma sürecini hızlı, şeffaf ve en iyi fiyat performans kriterine göre netiycelendirebilmek

Genel kurul hazırlıkları ve organizasyonu yapabilme, genel kurul ve toplu yapı temsilciler kurulu toplantıları organize etmek

Yıllık, aylık bütçe planlaması ve hazırlıkları, aidat tahsilatının takibi ve yönetimi

Hukuksal süreç takibi ve yönlendirme becerisi, ilgili mevzuat bilgisi

En az 2 Yıllık Yüksek Okul Mezunu Olmak Tercihen 4 Yıllık Lisans Mezunu Olmak

Word, Excel, Power Point ve  tercihen Apsiyon uygulamasının etkin kullanmak

Erkek adaylarda askerliğini yapmış olması

Sürücü belgesi (en az B sınıfı) ve aktif araç sürücüsü olmak.