İdari İşler Uzmanı

FDN İLAÇ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

HASVET

Hasvet,  Veteriner Hekim Hidayet ŞİMŞEK liderliğinde kurulan, bugün 62 Veteriner Hekim ile birlikte 350'yi aşan  çalışan kadrosuyla  Türkiye’nin en donanımlı yapılanmasına sahiptir. Veteriner medikal, yazılım, cerrahi el aletleri, endüstriyel klinik ekipmanları, veteriner ilaç alanlarında  hizmet veren HASVET Medikal bugün Türkiye’de Pazar lideri konumundadır.

BİZİ YAKINDAN TANIMAK

Hasvet ve Hasvetteam ekibini daha yakından tanımak, çalışma ortamımızı, çalışan bültenlerimizi, şirket haberlerini incelemek,  ekosistem videomuzu izlemek,  grup şirketlerimiz hakkında bilgi almak  için  bizi ilanın sağ üst köşesinde bulunan şirket tanıtım sayfamızdan takip edebilirsiniz. 

TAKIM ARKADAŞI OLMAK

Şirketimiz bünyesinde Konya’da bulunan fabrikamız FDN İLAÇ'ta İdari İşler Uzmanı olarak görevlendirilmek üzere değerlerimizi paylaşacak ve bizimle beraber ''Adaletli ve dürüst bir dünya için tüm canlıların haklarını bilerek ve sahip çıkarak, şefkatli ve nazik yaşamayı seçiyoruz'' diyecek olan, aşağıdaki özelliklere uygun takım arkadaşları arıyoruz. 

GENEL NİTELİKLER 

• En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu,
• Tercihen İdari İşler ve Satın Alma süreçlerinde tecrübesi olan,
• Ofis programlarına hakim,
• B Sınıfı ehliyeti olan ve aktif araç kullanabilen,
• İletişim becerisi ve zaman yönetimi güçlü olan,
• Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek, mesleki gelişimini sürdürecek, özdisipline sahip olan,

İŞ TANIMI

• İdari İşler bölümüne ait iş ve işlemlerin, bölümün prosedür ve ilkeleri çerçevesinde yürütülmesi,
• Bakım ve onarım ihtiyaçlarının düzgün ve zamanında karşılanmasının sağlanması,
• Şirket araçları ile ilgili olarak genel bakım, muayene, sigorta, HGS, taşıtmatik, yakıt gibi konuları düzenli olarak takip etmek ve raporlamak,
• Personel servisleri, yemek, temizlik, güvenlik, danışma hizmetlerinin işletim ve denetim çalışmalarının yürütülmesi,
• Isıtma, soğutma sistemleri, su, elektrik, gaz, demirbaş bakım-onarım süreçleri, alt yapı konularının Teknik Birim ile koordineli olarak takip edilmesi, arızaların giderilmesi ve kontrol edilmesi,
• Ofis çevre düzeni ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması,
• Firma ile ilgili kamu kurum ve kuruluşlarla ilgili işlemlerin yürütülmesi,
• Hizmet alınan firma faaliyetlerinin Kalite Güvence Birimi ile koordineli olarak denetlenmesi, hizmet faturalarının kontrolü ve raporlanması,
• Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
• Postaları kuryelerden teslim almak ve alıcıya iletmek,
•  Personellerin işe giriş-çıkış süreçlerini yasal mevzuatlara uygun olarak gerçekleştirmek,
• Personellerin iş ve işlemlerinde Merkez İnsan Kaynakları Birimi’ne destek olmak (Departmanlardan gelen fazla mesai formlarını ay sonlarında iletmek, her sabah sistemden alacağı personel kart okutma raporunu iletmek, personel özlük dosyalarını oluşturmak.)
• Satın alma süreçlerini yürütmek,
• Tüm idari işlerin ilgili birimlerle koordine edilmesi,