İdari İşler Destek Personeli

EUROIMMUN TURKEY TIBBİ LABORATUAR TEŞHİSLERİ A.Ş.

İş Tanımı:

 Ofis Düzeni:

• Ofisin düzenli ve temiz olmasına dikkat etmek.
• Ofis içi temizliğin takibini yapmak ve gerektiğinde temizlik hizmetini sağlamak.
• Telefon trafiğini yönetmek, arayanları yönlendirmek.
• Günlük arayanlar listesini oluşturmak ve ilgili kişilere iletmek.
• Gerekli fotokopileri çekmek, taramalar yapmak ve dosyalar hazırlamak.
• Ofis malzeme ihtiyaçlarını tespit etmek.
• Stoklara göre ihtiyaçların belirlenip zamanında satın alınmasını sağlamak.
• Gelen-Giden evrak, kargo, kurye ve posta kayıtlarını tutmak ve koordinasyonunu sağlamak.
• Evrak akışını sağlamak, düzenlemek, takip etmek ve dosyalamak.
• Yöneticilerin talebi doğrultusunda veya kongre organizasyonlarında uçak ve otel rezervasyonlarının yapılması için gerekli formları oluşturmak.
• Gönderimi takip etmek, kontrol etmek ve sonuçlandırmak.

İhale Belgelerinin Yönetimi:

• İhaleler için gerekli belgelerin temini, teminat istemi, düzenlenmesi ve dosya oluşturarak İdari İşler Müdürü’ne eksiksiz sunmak.
  
  Raporlama:
  
  
• Yöneticilere bağlı olarak çalışma planlarının ve raporlarının düzenlenmesi.
• Günlük ve haftalık olarak yapılan işin aşamaları ile ilgili düzenli yazılı bilgi aktarımını sağlamak.
  
  Cihaz Siparişleri:
  
  
• Teknik Servis ile mutabakat yaparak cihaz siparişi için tüm evrak sürecinin teminini gerçekleştirmek.
  
  Talimatların Yerine Getirilmesi:
  
• İşveren, vekili ya da amirlerince görevi ile ilgili verilecek talimatları eksiksiz yerine getirmek

 Aranan Nitelikler:

• Tercihen yüksek oluk, en az lise mezunu olmak,
• Minimum bir yıl “ İhale süreç takibi, idari işler,  ön muhasebe, ofis işleri vb”
• alanlarından birinde  tecrübeli olmak,
• Raporlama, iş takibi ve süreç takibi konularında özenli ve düzenli olmak,
• “Dikkatli, sabırlı ve titiz” kişilik özelliklerine sahip olmak,
• İletişim becerileri güçlü ve takım çalışmasına yatkın olmak,
• MS Office programlarını etkin kullanabilmek,
• İzmir’de ikamet etmek,