warning
İlan yayından kaldırılmıştır
İstanbul(Asya)(Ataşehir)

İş Yerinde

İş Yerinde

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Departman

Sekreterya

Sekreterya

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Çalışma Şekli

Tam Zamanlı

Pozisyon Seviyesi

Eleman

Başvuru Sayısı

999+ başvuru

Departman

Sekreterya

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Ataşehir ‘deki Mühendislik Firmamızda görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip Bayan Sekreter/İdari Satınalma Elemanı aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

·        Yüksekokul veya  Lise mezunu, 

·        25-40 yaş aralığında ,

·        Sekreter, idari satınalma pozisyonunda deneyimli,  

·        Office programlarını etkin kullanabilen, 

·        Dış görünümüne özen gösteren,

·        Diksiyonu düzgün, Güler yüzlü ve pozitif, İletişim becerisi yüksek,

·        Tüm sekreterlik görev ve sorumluluklarının yanı sıra,

·        Firmanın ihtiyaç duyacağı yardımcı ve sarf malzemelerin satınalma süreçlerinin yürütülmesi,

·        Satınalma sistemi üzerinden gerekli kayıt ve onay işlemlerinin yapılması,
Teklif alma , piyasa araştırması ve fiyat analizi konularına hakim , 

·        İş takibi ve sonuçlandırılması konusunda başarılı ,

·        Sonuç odaklı , başarma arzusu yüksek , müzakere yeteneği kuvvetli ,

·        Raporlama yeteneğine sahip , dosyalama düzeni kurabilecek ,

·        Fiyat pazarlıklarının yapılarak siparişleri verebilecek,

·        Muhasebe, departmanı ile koordineli çalışarak fatura işlemlerini sonuçlandıracak,

·        Yapılan işlemlerin dönemler itibariyle raporlanmasını ve kontrolünü sağlayabilecek,

 

İŞ TANIMI

·        Santral telefonunu idare ederek gerekli aktarımları gerçekleştirmek,

·        Fax, Telefon, Mail, Randevu trafiğini düzenlemek, 

·        Gelen-giden evrak düzenlemesini yapmak,  

·        Kargo, kurye işlerinin yürütülmesi, 

·        Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek,

·        Şirket içi, ve şirket dışı arası kargo, iletişim ve koordinasyonun  sağlanması ,

·        Evrak akışını sistemli bir şekilde düzenlemek, firmanın bakım dosyalarını yönetmek,

·        Gerekli resmi yazışmaları yapmak evrak kayıt numarası vererek kayıt altına almak,

·        Seyahat, konaklama, vb. işlemleri organize edecek. Yöneticilerin uçak bileti işlemlerinde (araştırma, alternatifleri sunma, rezervasyon, opsiyon alım , Vize ve Pasaport işlemleri vb..) deneyimli,

·        Talep edilen idari satınalma işlemlerini büyük bir titizlikte yürüterek yöneticiye gerekli raporları sunmak.

Aday Kriterleri

En az 3 yıl tecrübeli
Lise(Mezun), Ön Lisans(Mezun)

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları
Hakkımızda

1998 yılında kurulan ETA MÜHENDİSLİK, Türkiye'nin enerji dağıtım sektöründe önde gelen Elektrik Taahhüt şirketlerindendir. ETA Mühendislik'in ana işi;

Şirket Sayfasına Git

Sekreter pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.

Sekreter Sekreter Maaşları Sekreter Nasıl Olunur? Sekreter Nedir? Sekreter İş İlanları