İdari İşler Uzmanı/Asistan

ERSA Mobilya San. ve Tic. A.Ş.

Farklı çalışma kültürlerinin ve çağdaş iş ortamlarının ihtiyacına cevap veren ödüllü tasarımları; fonksiyonel, esnek üretimi ile Türkiye’de mobilya sektöründe önemli bir yere sahip olan firmamızın gelişen ve büyüyen organizasyonunda görev alacak Altunizade mağazamıza İdari İşler Uzmanı/Asistan aramaktayız.

• Tercihen Lise veya Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Konusunda en az 1 yıllık tecrübeli,
• Telefon ve evrak trafiğini yönetecek düzeyde İngilizce bilen,
• Pozitif, diksiyonu ve iletişim yeteneği iyi, aynı zamanda güçlü bir hafızaya sahip,
• Tercihen kadın aday arayışımız mevcuttur.

İŞ TANIMI

Tüm idari işlerin takip ve kontrolünde gerekli desteğin verilmesi ve yardımcı olunması,

İdari işler kapsamındaki dışarıdan alınacak desteğin bulunması ve yönlendirilmesi,

Satın alma taleplerinin iletilmesi, görev verildiğine alımı yapılmak üzere talep edilen mal ve hizmetler için fiyat teklifi alınması, Alımı onaylanan ürün ve malzemelerin siparişlerinin verilmesi, gerektiğinde yapılan mal ve hizmetlere ait siparişlerin sisteme girilmesi,

Faturalarının ve Sözleşmelerin klasörlere dosyalanması ve takip edilmesi,

Haberleşme trafiğinin sağlanması, müşterilerin ve ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişiye yönlendirilmesi,

Gelen/Giden evrakların Evrak Kayıt Defterlerine kaydederek imza karşılığında dağıtılmasının sağlanması,

Müşterilerden ödeme alınması ilgili evrakların Muhasebe birimine iletilmesi,

Yapılan harcamalar için kasa hesabının tutulması raporlamasının yapılması,

Otel rezervasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,

Yeni işe başlayan personelin malzeme ihtiyaçlarının karşılanması,

Personelin işe giriş-çıkış evraklarını hazırlaması ve İnsan Kaynakları´na yönlendirilmesi,

Yönetimin istediği belge ve evrakların takip edilmesi,