Etkinlik Uzmanı

Eksim Yatırım Holding

Kurumsal İletişim Direktörlüğü bünyesinde KSS ve Etkinlik Sponsorluk Yöneticiliği'ne bağlı ”Etkinlik Uzmanı” rolünde ekip arkadaşı arayışımız mevcuttur.

Genel Nitelikler

•          Üniversitelerin ilgili lisans ve ön lisans bölümlerinden mezun,
•          Kurumsal etkinlik ve toplantı organizasyonlarında en az 2 yıl deneyimli,
•          MS Office programlarını, özellikle Excel ve takvim sistemini etkin kullanabilen,
•          İletişimi güçlü, insan ilişkilerinde başarılı, ikna kabiliyeti yüksek,
•         Seyahat engeli olmayan ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
•          Operasyonel işlemleri düzenli bir şekilde gerçekleştirebilen,
•         Ekip çalışmasına yatkın, problem çözme yeteneğine sahip olan,
•          Dinamik, çözüm ve sonuç odaklı, sabırlı ve daima güler yüzlü olan.

Rol ve Sorumluluklar

•  Mekân temini, sözleşme, bütçe, yer seçimi, tüm dijital ve basılı materyaller, ulaşım, konaklama, iletişim, etkinlikler, tema/dekor, yemek, görsel-işitsel ve etkinlik mutabakatında çalışan,
• Etkinlik ve organizasyonların duyurularını yapmak, katılımcı listelerini oluşturmak, listelerin güncellemelerini sağlayan,
• Tedarikçilerle koordine edilerek operasyonun sahada kusursuz bir şekilde yürütülmesinin sağlayan,
• Sistem üzerinden etkinlik taleplerini alıp rezervasyon talebi oluşturan,
• Haftalık ve aylık etkinlik programlarını hazırlayıp takibini sağlayan,
• Tedarikçiler ile onay ve sözleşme süreçlerinin yürüten,
• Ödeme, tahsilat ve diğer tüm mali süreçlerin takibinin yapan,
• Yöneticisinin verdiği tüm görevleri yerine getiren.