İç Hizmetler Sorumlusu

DYO BOYA FABRİKALARI SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Türkiye'de ilklerin öncüsü olan Yaşar Topluluğu, DYO BOYA FABRİKALARI A.Ş. Dilovası/KOCAELİ fabrikasında görevlendirilmek üzere  İÇ HİZMETLER SORUMLUSU aranmaktadır.

• İdari işler alanında kendini geliştirmiş ve en az 2 yıldeneyimli,
• Üniversitelerin önlisans/lisansbölümlerinden mezun,
• Tercihen SAP bilgisi olan veMS Office programlarını iyi derecedekullanabilen,
• Disiplinli, proaktif, araştırmacı, sorumluluk sahibi, takipçi ve dikkatli,
• Planlama ve analitik düşünme yeteneği gelişmiş,
• Problem çözme becerisi yüksek, hızlı öğrenen ve kendini geliştirmeye hevesli,
• İletişim becerileri güçlü ve ekip çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
• İstanbul Anadolu yakası veya Kocaeli’de ikamet eden/edebilecek.

İŞ TANIMI

• Fabrikada yemek organizasyonunu sağlamak. Müteahhit firmayı denetlemek ve fatura ödemelerini takip etmek.
• Fabrika güvenlik personelini sevk ve idare etmek.
• Fabrikanın kapalı ve açık alan temizliğini, bakımını ve düzenini, yeşil alanların bakımını, onarımını ve geliştirilmesini sağlamak.
• Şirketin tüm kapsam dışı ve kapsam içi personelinin personel giyim yönetmeliği ve toplu sözleşme gereği verilen melbusat yardımlarını tespit etmek, tedarik ve zamanında dağıtımını yaptırmak.
• Fabrika bünyesinde bulunan araçların periyodik bakım, onarım, muayene, trafik sigortası, vergi işlemlerini ve temizliklerini takip etmek, yaptırmak.
• Şirket genelindeki tüm araçların, Araç takip, OGS ve Araç Taşıt Tanıma cihazlarının takibi ve ilgili firmalarla olan yazışmaların yürütülmesi.
• Şirketteki tüm araçların listesini güncel vaziyette bulundurmak, yer değişikliklerini takip etmek, aylık yakıt sarfiyatları, bakım ve onarım raporlarını hazırlamak ve kontrol etmek. Senesi dolan araçların değişim ve satışını organize etmek.
• Personel taşıma servislerinin işleyişi, denetlenmesi, fatura kontrolleri ve sorunların giderilmesi için, müteahhit firma ile olan çalışmaları yürütmek.
• Şirketin iletişim ofisindeki, telefon santralinin işleyişi, Telekom ve Mobil hatların düzenli çalışmasının sağlanması, fatuların takibi, basılı evrak ve kırtasiye gibi işlerin yürütülmesinin sağlanması.
• Şirketteki çay hizmet personeli, Araç yıkama işlerini yönetmek ve takip etmek.
• Şirketin ofis malzemelerinin talebinin oluşturulması, onay sürecinin takip edilmesi.      
• Şirket arşiv düzeninin sağlanması, senesi dolan evrakların imha sürecinin takip edilmesi.
• Yıllık olarak iç Hizmetler, sosyal işler ve genel ofis bütçelerini hazırlamak. Yıl içinde bütçeye ve  şirket menfaatlerine uygun, masrafları azami tasarruf  göstererek planlanlı olarak çalışmak.