İdari İşler Uzmanı

Demirören Medya Grubu

Demirören Medya Grubu bünyesinde görevlendirilmek üzere İdari İşler Uzmanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

•  Üniversitelerin tercihen İşletme, İktisat vb. lisans bölümlerinden mezun,
•  İdari İşler alanında en az 3 yıl tecrübeli,
•  Analitik düşünebilen, yazılı ve sözlü iletişim yeteneği kuvvetli,
•  Esnek çalışma saatlerine ve yoğun çalışma temposuna uyum gösterebilecek,  gece vardiyasında da çalışabilecek,
•  Problem çözme ve hedeflere ulaşma konusunda sistematik ve sonuç odaklı yaklaşıma sahip,
•  Yönetim raporlama, sözleşme yönetimi, bütçe yönetimi ve hakediş konularına hâkim,
• Çözüm odaklı, disiplinli ve iş takibi kuvvetli,
•  Problem çözme becerileri gelişmiş,
•  MS Office özellikle Excel programına hâkim,
•  Sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen ve seyahat engeli olmayan.

Görev Tanımı

•  Şirket politikaları doğrultusunda merkez ofis ve İstanbul içinde bulunan diğer tesislerin de görev alacak,
•  İdari Süreçlerde aktif rol üstlenecek,
•  Yerleşke, tesis içi ve sair taşeron hizmetlerinin kontrol ve idaresini yapacak,
•  7/24 faaliyette olan tesislerimizdeki gece operasyonunda da görev alacak,
•  Kampüs, tesis iç ve dış alan bakım ve temizlik, ilaçlama, bahçe vb. ile ilgili işleri yönetmek ve ilgili ekipleri koordine etmek,
• Tesislerde bulunan taşeron ve kiralık yiyecek içecek alanlarının ve sair tüm servis alanlarının, sevk ve idaresini ilgili sözleşmeler, yönetmelikler, hijyen ve sair kurallar çerçevesinde en yüksek hizmet seviyesinde ifa edilmesini sağlamak,
• Muhaberat ve Santral hizmetlerin de ilgili ekiplere destek olacak,
• GSM ve Hat Yönetimi Konusunda destek olabilecek, raporlama yapabilecek,
• Tesisler genelindeki alanların genel düzen ve kontrolünü idame ettirecek,
• Yerleşim değişiklik, revizyon ve sair taşınma faaliyetlerinde aktif rol alacak,
• Şirketin ihtiyaçları kapsamında, personel servis, güvenlik, yemek hizmetleri, temizlik, posta, muhaberat vb. hizmetler kapsamındaki kırtasiye, gıda, içecek, sarf malzeme, bakım vb. idari ihtiyaçları planlamak, siparişlerinin taleplerinin satın almasını, hakediş, fatura, onay ve ödemelerini takip etmek,
• Hizmet tedarikçi süreçlerini takip etmek ve faaliyetlerini denetlemek,
• Şirket içerisindeki diğer birimlerle gerekli bilgi, koordinasyon ve iletişim içinde olacak.