Asistan

Coldwell Banker EXPRESS

İş Açıklaması:

Ofisin dışarıya açılan yüzü olduğunu, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını yansıtan ve ilk izlenimini sağlayan en önemli kişilerden biri olduğunu çok iyi bilmek

Telefonları yanıtlamak ve ilgililere aktarmak

Telefon aktarımını hatasız gerçekleştirmek, adil olmak

Pozitif bir şekilde müşterileri ve CB Profesyonellerini karşılamak Yönetim ekibine asistanlık yapmak ve ihtiyaç duyulduğunda ilanlarını girmek

Mailleri almak, ilgililere aktarmak ve takibini yapmak

Ofisin karşılama alanın ve toplantı odalarının temiz ve düzenli olmasından sorumlu olmak

Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takip etmek

Ofisi açmak ve kapatmak

Gelen evrak takibini yapmak, ilgili kişilere iletmek

Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlerinden sorumlu olmak

Toplantı salonlarını her daim müşterilere hazır halde tutmak ve müşterileri ağırlamakta

Gayrimenkul Danışmanlarına destek olmak

Toplantı odalarının kullanımından sonra gelecek görüşmeye hazır hale gelmesini sağlamak

Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık takip edip

Broker onayıyla satın alma işlemini gerçekleştirmek

GENEL NİTELİKLER

Dünyanın en köklü gayrimenkul danışmanlık markası olan Coldwell Banker, uluslararası güvenilir, yenilikçi ve kendisini mükemmel hizmet kalitesine adamış ve bu prensiple gayrimenkul sektöründeki liderliğini 108 yıldır sürdüren konut, lüks konut ve ticari gayrimenkul danışmanlığı alanlarında global olarak en yüksek satış hacmine sahip gayrimenkul sektörünün gelişimine yol açan lider firmadır.

Coldwell Banker'ın ofisi Coldwell Banker Express Gayrimenkul'e kadın ofis asistanı aranıyor.

Güler yüzlü , pozitif ve görünümüne her zaman özen gösteren,

İletişim becerileri gelişmiş, dinamik ve düzenli çalışan,

Detaylara önem veren çözüm odaklı ve sistemli çalışabilen,

Planlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş,

Koordinasyon yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün,

MS office programlarına ve özellikle excel programlarını iyi bilen,

Arşiv ve dosyalama sistemi bilgisine sahip,