Ofis Asistanı

Coldwell Banker Eva

İŞ TANIMI VE GENEL NİTELİKLER

Sahip olduğumuz güçlü kurumsal yapı bünyesinde, kurumsal kültürümüze bağlı olarak çalışacak Ofis Asistanı aramaktayız. 

İş Tanımı

• Ofise gelen, müşteri, yönetici ve danışmanları karşılamak, taleplerinin takip edilmesi ve gerektiğinde asistanlık yapılması,
• Ziyaretçilerin karşılanması ve ilgililere yönlendirilmesi
• Telefon, e-mail iletişiminin hatasız sağlanması, ilgililere aktarılması ve takip edilmesi,
• Yönetim kurulu ajandasının organize edilmesi ve takibi,
• Tüm ofisin genel temizlik ve düzeninin sağlanması,
• Yöneticilere ve ofise gelen misafirlere çay,kahve vb.ikramda bulunulması,
• Gelen-Giden kargo ve resmi evrakların kayıt ve takip işlemlerinin yapılması,
• Günlük / haftalık plan, toplantı ve görüşmelerin düzenlenmesi,
• Sosyal medya platformlarında içerik üretip, takip edilmesi,
• Talep edilen raporlamaların/sunumların hazırlanması, delege edilen işlerin zamanında hazırlanması,
• Yöneticilerin yurt içi ve yurt dışında katılacağı organizasyonlar, toplantılar, seminerler için gerekli yazışma ve görüşmelerin sağlanarak rezervasyonlarının yapılması,
• Ofis malzemelerinin yönetilmesi ve sipariş verilmesi,

Genel Nitelikler

·        Yüz yüze ve telefonda etkili iletişim kurabilen,

·        MS Office uygulamalarına hakim, sosyal medya içerik üretebilen,

·        Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,

·        Çözüm odaklı, sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli,

·        Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve prezantabl

·        İş disiplini ve raporlama yetenekleri güçlü,

·        Dikkatli ve sistemli çalışmayı prensip edinmiş,

·        Koordinasyon becerileri gelişmiş,

·        Sonuç odaklı ve hızlı karar alabilen,

·        Ofis yönetimi veya ilgili bir alanda deneyimli,

·        Ofis ekipmanlarını (fotokopi, printer, scanner vb.) kullanabilen