Yönetici Asistanı

BLUETECH TEKNOLOJİ SANAYİ VE DIŞ TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER:

Görüşmeleri, toplantıları ve randevuları etkin bir şekilde organize edebilme becerisi,

Telefon, e-posta gibi iletişim araçlarını etkin bir şekilde kullanarak iş trafiğini yönetme kabiliyeti,

Teklif, sipariş ve sözleşmelerin hazırlık süreçlerini başarıyla yönetebilme yeteneği,

Personellerin ulaşım, konaklama ve diğer ihtiyaçlarını koordine edebilme kabiliyeti,

İş akışlarını etkin bir şekilde yönetme ve düzenli raporlama yapabilme becerisi,

Yoğun iş ortamında etkili bir şekilde çalışabilme yeteneği,

Esnek çalışma saatlerine uyma,

Dosyalama ve arşivleme sistemlerini başarılı bir şekilde yönetebilme yetkinliği,

MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilme yetisi,

Dış görünüme önem veren, prezantabl bir kişilik,

İletişim becerileri yüksek, güler yüzlü ve diksiyonu güçlü,

Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneği,

Pozitif düşünen, analitik ve çözüm odaklı yaklaşım,

İş geliştirme ve yaratıcı çözümler sunabilme yeteneği,

Takım çalışmasında etkin rol alabilme yetisi.

İŞ TANIMI:

Yöneticilerin günlük iş akışını düzenlemek ve gereksinimlerini karşılamak,

Görüşmelerin, toplantıların, etkinliklerin ve seyahatlerin organizasyonunu yapmak,

Teklif, sipariş ve sözleşmelerin hazırlık süreçlerini yönetmek ve ilgili taraflarla iletişim kurmak,

Personel ve şirket ihtiyaçlarını koordine etmek ve gerektiğinde destek sağlamak,

Ofis için gerekli malzemelerin (kırtasiye, temizlik vb.) teminini yapmak,

Dosyalama ve arşivleme düzenini oluşturmak ve sürdürmek,

İç ve dış iletişimi etkin bir şekilde yönetmek ve iş trafiğini yönlendirmek,

Yöneticinin talep ettiği raporları hazırlamak ve sunmak.