İdari İşler Sorumlusu

Bileşim Kimya Ltd Şti

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

• Lisans ya da ön lisans mezunu,
• İdari işler konusunda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin düzeyde kullanabilen,
• B sınıfı sürücü belgesi bulunan ve aktif araç kullanabilen,
• Bina donanımı,Tesisat,Teknik,Bakım ve Onarım konularında deneyimli,
• Temizlik,Yemekhane,Araç takibi vb. koordinasyonu ve takibi konusunda deneyimli,
• Planlama, iş takibi ve koordinasyon becerilerini etkin düzeyde kullanabilen BAY,

İŞ TANIMI

• Şirket  İdari İşler süreçlerini yönetmek,takip etmek,
• Rapor ve bilgi akışının doğru ve zamanında olmasını sağlamak,
• Şirket dışı evrak trafiğini yürütmek,
• Şirket araçları ile ilgili olarak periyotlar dahilinde satın alma,genel bakım,muayene,sigorta/kasko gibi süreçleri düzenli olarak takip etmek,bilgilendirmeleri gerçekleştirmek ve raporlamak,
• Veri girişi yaparak günlük,haftalık,aylık raporları oluşturmak ve yöneticisine sunmak,
• İş kıyafeti,şirket telefonu/hatları ve şirket demirbaşlarına ait süreçleri takip etmek ve raporlamak.