Yönetici Asistanı

BAYSAŞ İNŞAAT TURİZM ÖZEL SAĞLIK HİZMETLERİ PETROL SANAYİ TİCARET A.Ş.

Yönetici Asistanı pozisyonu, şirketin yöneticilerine ve yönetim ekibine genel idari destek sağlayarak şirketin günlük operasyonlarının sorunsuz bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur. Bu pozisyon, organizasyonel becerileri yüksek, iletişim becerileri güçlü ve detaylara dikkat eden adaylar için uygundur.

Genel Nitelikler

• En az üniversite mezunu
• İyi derecede İngilizce bilen
• MS Office programlarına hakim
• İletişim becerileri güçlü
• Planlama ve organizasyon becerilerine sahip
• Detaylara dikkat eden
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen
• Seyahat engeli olmayan

İş Tanımı

Yönetici Asistanı'nın sorumlulukları şunları içerebilir:

• Yöneticilerin günlük takvimlerini ve randevularını düzenlemek
• Toplantı ve etkinlikler için gerekli hazırlıkları yapmak
• Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek
• Yöneticilere raporlama ve dosyalama konularında destek sağlamak
• Gelen telefon ve e-postaları yönlendirmek ve takip etmek
• Ofis içi ve dışı iletişimi koordine etmek
• Yöneticilere seyahat düzenlemelerinde yardımcı olmak
• İhityaç duyulması halinde tercümanlık