İdari İşler Sorumlusu

Baykal Akümülatör

GENEL NİTELİKLER

• En az ön lisans mezunu (Üniversitelerin teknik bölümlerinden mezun )
• Tercihen ISO 9001 - ISO 14001vb. kalite yönetim sistem süreçlerinde bulunmuş
• İdari işler süreçlerinde en az 2 yıl deneyim sahibi,
• İdari hizmetler planlama ve organizasyon konularına hakim,
• Problem çözme, ikna ve temsil yeteneğine sahip,
• Teknik konularda bilgi sahibi,
• Erkek adayların askerlik hizmetini tamamlamış olması,
• B Sınıfı Sürücü Belgesine sahip ve Aktif manuel vites araç kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Genel merkez, şubeler ve bayiler  için tüm satın alma taleplerini planlar, ekipman ve  malzeme alım sürecinin yürütülmesini sağlamak,
• Resmi işlemlerin yürütülmesine ilişkin evrak takibi ve koordinasyonun sağlanması,
• İkram, kırtasiye, temizlik, küçük demirbaş ve diğer sarf malzemelerin stok kontrollerinin yapılması ve tedarik sürecinin tamamlanması,
• İdari işler ile ilgili iç ve dış yazışmaların yapılması ve raporlanması,
• Lokasyonda bakım gerektiren ekipmanların takibinin yapılması,
• Şirket araçlarının bakımı, yakıt, takibi, sigorta, kasko vb. belge takiplerinin yapılarak araçların süreklilik hizmetinin sağlanması,
• Hizmet alınan tedarikçi firmalar ile ilişkilerin yürütülmesi ve aylık hakkediş kontrolleri yapılarak faturalama süreçlerinin doğru bir şekilde yönetilerek tamamlanması.
• Elektrik, telekomünikasyon su, doğal gaz, araç yakıtı vb. faturaları kontrol edilmesi ve ödemelerin takip edilmesi.
• İlgili giderlerin azaltılması ve maliyetlerin iyileştirilmesi için projelerin geliştirilmesi.
• Yurtiçi ve yurt dışı  seyahatler için uçak ve konaklama yeri rezervasyonlarının yapılması,
• Fabrika ortamının temizlik ve düzeninin sağlanması.
• Şirket araçlarının yönetimi, periyodik kontrol ve muayenelerinin yapılması, araçların zimmetine geçirildiği iç birim ve pozisyonlara kullanıma hazır ve düzende teslim edilmesinin sağlanması.
• Bakım ve onarım işlerinin yapılması.