GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI
- Proje bölümünün haftalık iş planını takip etmek ve güncel tutmak. İstenildiğinde mevcut durum hakkında Genel Müdür, Departman Yöneticileri ve Departman personelini bilgilendirmek.
- Teklif değerlendirme aşamasındaki ihalelerde ihale makamının soru ve taleplerinin zamanında karşılanması için gereken girişimlerde bulunmak.
- Yeni yayınlanan yurtdışı katılımcılara açık ihaleleri sürekli ve düzenli olarak izlemek, detay bilgilerine internet üzerinden ulaşmak; Proje departman yöneticisini bilgilendirmek; bilgileri düzenlemek ve kayıt altına almak.
- Çalışılacağına karar verilen yurtdışı katılıma açık ihalelerin şartnamelerini temin etmek.
- Yeni müşteri veya eski müşterinin yeni şartname ile yayınlanan ihalelerinde şartnameleri inceleyerek teklif verme koşulları ve fiyatı etkileyen faktörler hakkında Proje departman yöneticisini bilgilendirmek.
- Tedarikçilerden teklif toplama aşamasında, yöneticilerin talimatına göre, teklif talebi göndermek.
- Teklif verme ve değerlendirme aşamalarında yurtdışından temin edilmesi gereken evrakın tercümelerini yapmak.
- Çeşitli makamlardan tasdik gerektiren evrakı hazırlamak ve bu konuda koordinasyonu temin etmek.
- İhaleye teklif verme ve sözleşme imza aşamalarında resmi belge temini ile ilgili olarak, gereken bilgilendirmeyi yapmak; belgelerin temini için firma içi şirketlerle koordinasyonu sağlamak.
- İhalelerde gereken teknik ve idari tercümeleri yapmak.
- Teklif dökümanları dosyasını hazırlanmak ve göndermek.
- İhalelerin sonuçlanmasından sonraki arşivleme işlemlerini yapmak.
- Şirket WEB sayfalarını kontrol ederek güncel tutmak, sosyal medya ilişkilerini planlamak, öneriler sunmak ve yürütmek.
- Talep edildiğinde şirketimize toplantı için gelen misafirlerimizi karşılamak ve ağırlama
BU POZİSYONDA ARANAN NİTELİKLER
- Üniversite mezunu olmak,
- Çok iyi derecede İngilizce bilmek,
- İyi derecede bilgisayar bilgisine sahip olmak.
- MS Ofis uygulamalarına vakıf olmak,
- Büro ekipmanlarını etkin kullanabilmek,
- Konusunda en az 5 yıl tecrübeli olmak,
- Organizasyon, dokümantasyon, uluslararası ticaret konularında bilgi sahibi olmak,
- Sorgulayıcı-araştırıcı-çözüm odaklı olmak,
- Sosyal ve beşeri ilişkilerde başarılı olmak.