Dokümantasyon Sorumlusu

AYDINER İNŞAAT A.Ş.

DENEYİMLİ DOKÜMAN KONTROL SORUMLUSU
Dokümanların Kontrolünü, Proje içinde tanımlanan prosedürlere göre yönetmek ve sürdürmek.

• Tüm proje dokümanları için proje prosedürlerine dayalı olarak proje dokümanı kontrolünü yapmak ve proje yazışmalarını şirket politikasına tam olarak uygun şekilde programa almak ve devam ettirmek.
• Tüm kağıt ve elektronik belgeleri yönetmek ve saklamak.
  Doküman Kontrolörlerinin günlük yönetim sorumluluğu, görevleri Bölüm üyeleri arasında dağıtma.
• Proje arşivleme ve bir sonraki aşamaya / Operasyonlara geçiş.
  İşveren, Alt Yükleniciler ve Şirket arasında geçen belgelerin eksiksizliğini, doğruluğunu ve kalitesini sağlamak.
• Proje personeli içinde ve İşveren veya Alt Yükleniciler arasında kağıt ve elektronik belgelerin dağıtımı / akışı. Belge Kontrol Prosedürüne göre benzersiz belge / iletim numaraları atamak.
• Kontrolsüz belgeler ve gayri resmi paylaşım için Proje ekibindeki belgenin kullanımını koordine etmek.
• Teknik konularda konu uzmanlarıyla olumlu, işbirliğine dayalı bir şekilde çalışmak.
• Doküman Kontrol Sistemi ve Elektronik Doküman Yönetim Sisteminin (EDMS) kurulması ve sürdürülmesine yönelik Tedarikçi ile iletişim kurmak.
• Belge Kontrolü kapsamındaki iyileştirmeleri teşvik etmek.

DENEYİM
Büyük EPC Projelerinde doküman kontrol süreçleri, doküman yönetim sistemleri bilgisi ile Doküman Kontrolörü olarak en az 5 yıllık deneyim.

• Tercihen üniversitelerin Bilgi ve Belge Yönetimi bölümünden Mezunu
• Kayıt Yönetimi ilkeleri ve uygulama yöntemleri bilgisi.
• Microsoft ve diğer Belge İşlem uygulamalarında yüksek düzeyde yeterlilik ve Bilgi Teknolojileri Yetkinliği.
• Süreci tanımlama ve takip etme becerisi.
• Ekiplerin liderliği ve yönetimi.
• Etkili ve uygun düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Birden çok göreve odaklanma yeteneği.