Ofis Asistanı

Atomika Teknik Cihazlar Tic. Ltd. Şti.

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

·        TERCİHEN ÜNİVERSİTELERİN BÜRO YÖNETİMİ VE SEKRETERLİK BÖLÜMLERİNDEN MEZUN,

·         MS OFFİCE PROGRAMLARINI (WORD, EXCEL) KULLANABİLEN,

·         İNGİLİZCE BİLEN

·         OFİS SEKRETERYA HİZMETLERİNİ YERİNE GETİREBİLECEK,

·         OFİS ARAÇLARINI (TELEFON, FAKS, FOTOKOPİ CİHAZI) KULLANABİLEN,

·         TELEFON TRAFİĞİNİ YÖNETEBİLECEK,

·         KOLAY ANLAYABİLME VE YÖNLENDİRME ÖZELLİĞİNE SAHİP,

·         DİKSİYONU DÜZGÜN,

·         DIŞ GÖRÜNÜMÜNE ÖZEN GÖSTEREN, PREZENTABL, GÜLERYÜZLÜ VE ENERJİK,

·         PLANLAMA VE ORGANİZASYON YETENEĞİNE SAHİP,

          GEREKTİĞİNDE PERSONEL İŞLERİNE DESTEK VERECEK,

·         30 YAŞINI AŞMAMIŞ KADIN OFİS ASİSTANI ALINACAKTIR.

İŞ TANIMI

·         Misafirleri karşılayabilecek,

·         Gelen-Giden evrak takibi ve kargo işlemlerinin yürütülmesini sağlayabilecek,

·         Gelen-giden stok takibini sağlayabilecek, SAP sistem giriş çıkışlarından sorumlu olabilecek, 

          3 ayda bir stok sayımı yapabilecek,

·         Günlük iş akışı içerisinde iletişim koordinasyonunun sağlayabilecek,

·         Randevu, toplantı ve konaklamaların organize edebilecek,

·         İlgili bölümlerle koordineli olarak çalışacak ve iletişimi sağlayabilecek,

·         Genel Sekreterlik görevlerinin yerine getirebilecek,

·         Şirketimizde görevlendirilecek yukarıdaki niteliklere sahip ''Ofis Asistanı” arıyoruz.