Ofis Asistanı

Ata Freight Line Ltd.Şti

Sektörün köklü şirketlerinden olan global yapımızda değerlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip “Ofis Asistanı” aramaktayız.

• Tercihen önlisans mezunu, (Büro Yönetimi, Sekreterlik veya Halkla İlişkiler)
• Benzer pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli, 
• Yurtdışından gelen çağrıları doğru kişilere aktaracak, yabancı misafirleri karşılayacak seviyede İngilizce dil bilgisine sahip,
• Arşivleme, raporlama, koordinasyon ve planlama becerisi yüksek,
• Pozitif mizaca sahip, güler yüzlü, diksiyonu düzgün,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.

İŞ TANIMI

• Şirketin telefon trafiğini doğru bir şekilde yürütmek,
• Gelen misafirleri karşılamak, ikram organizasyonunu yapmak ve ilgili yerlere yönlendirmek,
• Üst yönetimin ikram taleplerini karşılamak,
• Şirket içi toplantıları takip etmek, toplantı odasının kullanımını organize etmek, toplantı odalarının her zaman temiz ve düzenli olduğundan emin olmak,
• Ofis ihtiyaçları ile ilgili kontrolleri sağlamak, talepleri toplamak ve satın alma sürecini takip etmek,
• Gelen/giden tüm evrak, faks ve her türlü kargonun takibinden ve ilgilisine iletilmesinden sorumlu olmak,
• Çalışanlarının iletişim bilgilerini kayıt altında güncel tutmak,
• Yurtiçi/dışı tüm seyahat hazırlıkları, vize takibi, otel, araç kiralama, uçak bileti vb. organizasyonları gerçekleştirmek ve takip etmek,
• İdari İşler Departmanı'na bağlı tüm işlere destek olmak.