Üst Düzey Yönetici Asistanı

ASM DEKORASYON MOBİLYA GRANİT MERMER İNŞAAT SANAYİ

ANKARA BAĞLICA’DA FAALİYET GÖSTEREN İNŞAAT ŞİRKETİMİZE; ÜNİVERSİTE VEYA YÜKSEK OKUL MEZUNU,

• PREZANTABL,
  
  
• MS OFFİCE PROGRAMLARINA HAKİM,
  
  
• DİKSİYONU DÜZGÜN, GÜLER YÜZLÜ,
• ANALİZ, PLANLAMA, İŞ TAKİBİ, ORGANİZASYON BECERİLERİNE SAHİP,
• RAPORLAMA KONUSUNDA TECRÜBELİ,
• SÖZLÜ VE YAZILI İLETİŞİM YETENEĞİ GÜÇLÜ,
• YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI KONUSUNDA EN AZ 3 YIL DENEYİMLİ
• TERCİHEN İNŞAAT SEKTÖRÜNDE ÇALIŞMIŞ 
• EKİP ÇALIŞMASINA YATKIN,
• TERCİHEN ANKARA ERYAMAN-ELVANKENT- ETİMESGUT BÖLGESİNDE İKAMET EDEN,
• B SINIFI EHLİYETİ OLAN,
• ESNEK ÇALIŞMA SAATLERİNE UYUM SAĞLAYABİLEN,
• TERCİHEN YABANCI DİL (İNGİLİZCE ..) BİLEN
• BAYAN YÖNETİCİ ASİSTANI ÇALIŞMA ARKADAŞI ALINACAKTIR.

• Bağlı olduğu yöneticisinin ajanda ve mail takibinin gerçekleştirilmesi, toplantı organizasyonlarının yapılması ve randevuların ayarlanması,
• Her türlü telefon, yazışma,  e-mail trafiğinin yönetilmesi,
• Günlük iş akışının ve çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması/ağırlanması,
• Gerekli yerlerde toplantılara katılıp, toplantı raporlarının tutulması, birimlerin bilgilendirilmesi ve takip edilmesi.
• Gerekli durumlarda diğer yöneticilere ve idari işler departmanlara destek olunması,
• Yöneticinin ihtiyaç duyduğu rapor ve sunumların, ilgili birimler ile koordineli halde eksiksiz olarak zamanında hazırlanması.
• Toplantı tarihlerini düzenlemek organize etmek ve katılacaklara hatırlatmak, toplantı gündemini mail ile bilgilendirmek, toplantı tutanaklarını toplantı sonrası ilgililere bildirmek.
• İş planını zaman yönetimine göre yapmak,
• Müşteri ve misafir ile şirketin çalışanlarının ve yöneticilerinin bilgi gizliliğini korumak. Kişisel verileri koruma kanununu uyarınca gerekli tedbirleri almak.