Personel ve İdari İşler Sorumlusu

Armin Elektrik İnşaat San.ve Tic.A.Ş.

Holdinge Bağlı Faaliyet Gösteren Armin A.Ş. iştirakı Ankara Sincan ASO 1. Organize Sanayi Bölgesi’nde Güneş Enerjisi Sistemleri İçin İnverter Ve Aksesuarlarının Üretiminde Bulunacak Fabrikada Görevlendirilmek Üzere; 

Genel Nitelikler:

• En az lise mezunu veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Alanında minimum 3 yıl tecrübesi olan,
• Tüm İdari İşler süreçlerine ve uygulamalarına hakim,
• MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, sonuç odaklı,
• Koordinasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
• Planlama ve organizasyon yeteneğine sahip, takip yönü gelişmiş,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, iletişimi kuvvetli, dış görünüme önem veren,
• Ekip çalışmasına yatkın,
• Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,

‘İdari İşler Sorumlusu’ alınacaktır.

İş Tanımı:

• İdari işlerin tüm ihtiyaçlarını belirlemek ve temin etmek,
• Kendisine bağlı temizlik, güvenlik, yemek ve ulaşım  fonksiyonlarını eksiksiz biçimde yönetmek, mevcut süreçleri iyileştirmek,
• Tesisleri ilgilendiren her türlü resmi/resmi olmayan prosedürlerin takibini yapmak, iyileştirmek ve  yürütülmesini sağlamak,
• Süreçleriyle ilgili maliyet analizlerini yapmak, bütçelerini hazırlamak, takip etmek ve raporlamak,
• Kendisine bağlı ekibin performans, gelişim ve motivasyon sorumluluğunu üstlenmek,
• Şirket araçları ve kiralık araçların takip ve kontrollerini yapmak,
• Ofis malzemeleri ve ofis binası kapsamında, teknik bir arıza veya bakım-onarım gerektiren bir durumlarda ilgili teknik servis, teknopark yönetimi, vb. kuruluş/kurumlar ile gerekli koordinasyonu kurmak ve süreci takip etmek,
• Temizlik, yemek, personel taşıma ve güvenlik hizmetleri kapsamında hizmet alınan firmalar ile firmanın ihtiyaçları kapsamındaki iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
• Resmi kurumlar, kuruluş ve firmalar ile gerekli iletişimi sağlamak, gerekli yazışmaları yapmak koordinasyonu sağlamak,
• İSG süreçlerini tedarikçi firma ile koordine ve takip etmek,
• Yönetim faaliyetlerini koordine ve organize etmek, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve rapor haline getirmek,
• Ofisin genel düzenini sağlamak,
• Merkez Ofis, Departmanlar ve Şubeler arasındaki İdari, Muhasebe, İnsan Kaynakları ve Lojistik faaliyetlerine ilişkin belge/evraklar ilgili birimlere iletmek, talep edilen dokümanların hazırlanmasını ve gönderilmesini sağlamak,
• Kurum/Şirket/Kuruluşlar ile koordine kurmak, gerektiğinde ilgili birimlere ziyarette bulunmak/giderek müracaata bulunmak suretiyle Firmanın ihtiyacı olan ruhsat/belge vb. alınması/yenilenmesi işlemleri takip etmek,
• Evrak, dosyalama ve arşiv faaliyetlerini yürütmek,
• Yönetimin ve misafirlerinin ziyaretlerine ilişkin ulaşım, ikram, konaklama vb. aktivitelerin yapılan organizasyona uygun olarak gerçekleşmesini ve gereken ihtiyaçların alınmasını sağlamak.