Yönetici Asistanı

Anadolu Efes Biracılık ve Malt San. A.Ş.

İş Tanımı:

• Sorumlu olduğu müdürlük kapsamında günlük, periyodik ve ihtiyaç bazlı gerekli raporları hazırlamak,
• Sorumlu olduğu Müdürlük/Müdürlükler kapsamında bulunan rollerdeki kişilerden toplanması gereken bilgileri toplamak, konsolide etmek ve ilgili birime iletmek,
• Sorumlu olduğu Müdürlük/Müdürlükler kapsamındaki tüm Satış Ekibi Bilgi desteğini sağlamak
• Departman yöneticilerine ait tüm ajanda takibini yaparak görüşme, toplantı ve seyahatlerinin organize edilmesini sağlayarak ilgili işlemleri yürütmek,
• Diğer departmanlarla koordinasyonu sağlamak,
• Yöneticilerin şirket dışı ve şirket içi birimler ile tüm ilişkilerini koordine etmek, planlamak ve takip etmek,
• Telefon trafiğinin aksamadan yürütülmesini sağlamak,
• Günlük yazışma, faks ve evrak trafiğini yönetmek,
• Gerekli durumlarda çeviri desteği sağlamak. 
• 
  

Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Tercihen Yönetici / Departman Asistanı olarak min. 6 ay deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İleri derecede Excel bilgisine sahip,
• İyi seviyede İngilizce bilen,
• İş takibi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İç motivasyonu güçlü, sorumluluk alma konusunda istekli,
• İletişim becerileri ve temsil yeteneği güçlü.