İdari İşler Elemanı

ALKON YAPI SAN. TEKSTİL TİC. A.Ş.

   ALKON GROUP kurulduğu ilk günden beri lüksü ve kaliteyi her detayında hissettiren ürün yelpazesine sahip, şıklığın evrensel simgesi olan dünya markalarını, olağanüstü müşteri memnuniyeti anlayışı ile Türkiye’ye taşıyan ve hızlı büyümesini devam ettiren lüks erkek giyim, ayakkabı ve ev tekstili perakende firmasıdır. Şirketimizin Nişantaşı – Abdi İpekçi Caddesi’nde bulunan genel merkezinde görevlendirilmek üzere İDARİ İŞLER ELEMANI takım arkadaşı arıyoruz. 

Genel Nitelikler 

1. İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden ve Nişantaşı'na kolay ulaşım sağlayabilecek,

2. İyi derecede İngilizce bilen, 

3. Proaktif ve hızlı hareket eden, 

4. B sınıfı sürücü ehliyeti bulunan 

5. İdari işler alanında en az 5 yıl deneyimi olan, 

6. MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen, 

7. Etkili iletişim becerilerine sahip, 

8. Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, 

9. Takım çalışmasına yatkın, 

10. Organizasyon becerisi yüksek, 

11. Çözüm odaklı, analitik düşünen, 

12. Çözüm odaklı ve olumlu kişilik sahibi, 

13. Çok fonksiyonlu görevleri yerine getirmede başarılı, 

14. Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek

 İdari İşler Sorumlusu Görevleri 

 1. Mağazaların günlük olarak kontrol edilmesi, işe gelen, gelmeyen ve geç gelen çalışanların not edilmesi, puantajlarının yapılması , 

 2. Mağaza ve ofise ait satınalmaların takip edilmesi ve zamanında yapılması (kırtasiye, bakım ve diğer sarf malzemeleri); faturalarının ve ödemelerinin takip edilmesi, 

 3. Tedarikçi ilişkilerinin yönetilmesi ve gerekli anlaşmaların yapılması, 

 4. Haftalık mağazalar çalışma shiftlerinin düzenlenmesi ve yönetimle paylaşılması, 

 5. Mağaza ve ofis temizliğini yapan şirketlerle devamlı iletişim halinde olunması, 

 6. Matbaa ile ilgili işlerin yürütülmesi (kartvizit, mağaza müşteri formu, hediye kağıdı, hediye paket kağıtları vb), 

 7. Multinet yemek kartlarına aylık yüklemenin yapılması yapılması, işe giren ve işten çıkan çalışanların kartlarının takip edilmesi, 

 8. Yönetim ve mağaza ikram malzemelerinin takibi ve temini, 

 9. Mağaza personeli üzerine zimmetli kıyafetlerin envanterinin tutulması, 

 10. Günlük mağaza kasa işlemlerinin yapılması ve ilgili birimlere iletilmesi 

 11. Sipariş formlarının oluşturulması, gerekli onayların alınması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, 

 12. Envanter, stok vs konularına hakim ve deneyimli 

 13. Kurye şirketleriyle görüşmelerin yapılması (Durupost, UPS, TNT, DHL ve diğer çalıştığımız şirketlerle ilişkilerin ve süreçlerin yürütülmesi),     

İngilizce bilen ve referans verebilecek adayların başvuruları değerlendirilecektir.