Yönetici Asistanı

AKTUĞLA TOPRAK SAN. TİC. A.Ş.

 GENEL NİTELİKLER

·        Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

·        Yönetici Asistanlığı ve İdari İşler konusunda deneyimli,

·        Tercihen Ön Muhasebe bilgisi olan,

·        Konusunda en az 3 yıl tecrübeli,

·        Evrak takibi, evrak kayıt ve dosyalama konularında tecrübeli,

·        MS Office (Outlook, Excel, Word vb.) programların çok iyi derecede kullanabilen,

·        Faks, fotokopi, yazıcı, tarayıcı, telefon santrali gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,

·        Resmi ve E-posta yazışma kurallarını bilen,

·        Akıcı ve düzgün bir diksiyona sahip,

·        İyi derecede yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergileyen,

·        Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilecek,

·        Etkili iletişim becerisine sahip, takım çalışması, zamanlama ve organizasyon yeteneği olan,

·        Güler yüzlü, enerjisi yüksek ve dış görünümüne özen gösteren,

·        Dikkatli, titiz, düzenli ve planlı çalışabilen, sorumluluk sahibi,

·        Çok iyi derecede İngilizce yazışma,okuma ve konuşma bilen,

·        personel aramaktayız,(sözlü ve yazılı olarak mülakata alınacaktır.)

İŞ TANIMI

·       Yönetici ve İdari asistanlık görevinin yerine getirilmesi,

·        Telefon trafiğini yönetmek,

·        Şirket İdari işleri yönetmek,

·        Şirket genel ihtiyaçlarının takibi,

·        Ziyaretçileri karşılamak, ilgili kişilere yönlendirmek,

·        Toplantı, randevuları ve yöneticiler için seyahat düzenlemelerini organize etmek,

·        Postalama, fakslama ve yönetime e-posta kopya iletme dahil genel ofis desteği sağlamak,

·        Gelen, giden evrakların takibini, dosyalanmasını ve arşivini yapmak,

·        Gerektiğinde Ön Muhasebe işlemlerine destek vermek,

·        Resmi kurumlarla iletişime destek vermek,

·        İşe giriş yapan personel evraklarının takibi, evrak kayıt ve dosyalama konularında destek olmak,

·        Satın alma işlemlerinde gerekli talimatların hazırlanmasına destek olmak ve tedarik takibini yapmak,

·        İstenilen talimatların yazışma kuralları ile yazılması, gerekli yerlere e-posta ile gönderilmesi ve takibi,

·        Verilen diğer görevler doğrultusunda operasyonel anlamda destek olmak.