İhale Uzmanı

AGENA SAĞLIK ÜRÜNLERİ İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

Agena Sağlık A.Ş. firması olarak; ilaç yönetim sistemi, ilaç paketleme, ısı nem otomasyonu ve infüzyon, perfüzyon pompaları alanlarında hizmet vermekteyiz.

GENEL NİTELİKLER 

Medikal sektörde faaliyet gösteren şirketimizin Ankara merkez ofisinde  "İhale Sözleşme, ÜTS Kayıt, DMO Sağlık Market ve Katalog Birim Kayıt ve Takip Belgelendirme Uzmanı" olarak görevlendirmek üzere aşağıdaki niteliklere  sahip takım arkadaşı arıyoruz.

• Kamu İhale Kanunu ile ilgi mevzuata hâkim;
• DMO, sağlık market ve katalog kayıt süreçlerini ve SUT kayıtlarını doğrudan yönetebilme ve sonuçlandırma;
• İhale süreci yönetimi, ÜTS ( Ürün Takip Sistemi ) ve ihale yazılım programı (EKAP) konusunda  medikal sektörde tecrübeli ;
• Tercihen, medikal ekipmanlar ile ilgili teknik dokümanları takip edebilecek
• MS Office programlarını  iyi seviyede kullanabilen ;
• Esnek çalışma saatlerine ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek;
• Planlama, süreç ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş;

İŞ TANIMI

• Şirketin satış ve pazarlama faaliyet hedefleri doğrultusunda kamu ihale mevzuatına uygun olarak ihale dosyalarının hazırlanmasını sağlamak ve ihale sürecini yönetmek.
• Satış ekibinden gelen talep doğrultusunda ihale süreçlerini takip etmek ve yönetmek,
• Satış ekibi ile koordineli olarak uyum içerisinde çalışmak, teklif hazırlamak
• İhale ve sözleşmeler için gerekli teminat mektupları ve nakit teminatların hazırlanması ve süresi dolan teminat mektupları ve nakit teminatların takibinin ve iadesinin yapılmasını sağlamak,
• İhale sürecinin takibini yaparak sözleşmelerinin zamanında yapılmasını sağlamak,
• İhale sonuç raporunun hazırlanarak ilgili satış ekibiyle paylaşılmasını sağlamak,
• İhale öncesi teknik ve idari şartnameye, ihale sonrası karara itiraz metinlerinin kamu ihale yasa ve yönetmelikleri ile ilgili mevzuata uygun olarak hazırlanmasını sağlamak,
• Kesinleşen komisyon kararını incelemek ve satış ekibine iletilmesini sağlamak,
• İhale ve sözleşmeler ile ilgili olarak şirketle idareler arasındaki tüm yasal yazışmaları yapmak,

• Bayilerle yapılan anlaşmalar doğrultusunda şirketin bayilik kayıtlarının yapılmasını sağlamak,
• Kamu veya özel kurumları tarafından kesilen fatura ve ödeme takibi sağlamak,
• Tüm bölümler ile iş birliği içinde çalışmak,
• ÜTS sistemindeki tüm kayıt işlemleri gerçekleştirmek
• Sağlık market, ürün kayıt işlemlerini yapmak ve İhale takibi sağlamak.
• Tıbbi cihaz yönetmeliğine uygun davranmak.
• Sağlık bank ve EKAP taraması yapabilmek 
• Haftalık ve aylık bazda ihale raporları ve fiyat analiz raporları hazırlamak ve ilgili birimlere sunmak