Ofis Asistanı

Adecco

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Adecco Group dünyanın önde gelen İK çözümleri şirketidir. Geleceğin herkes için işe yarar çalışma olanakları ile geleceğine inanıyoruz ve her gün 3,5 milyondan fazla adaya ulaşarak kariyer olanakları sağlıyoruz.

60 ülkeden yetenekleri geliştiriyor ve buna uygun isle bir araya getiriyoruz. Bir Fortune Global 500 şirketi olarak, örneklerle liderlik ediyor, ekonomileri besliyor ve daha iyi toplumlar inşa eden ortak bir değer yaratıyoruz.

Kapsayıcılık, girişimcilik ve ekip çalışması kültürümüz 34.000 çalışanımızı güçlendiriyor. Great Place to Work® -  Dünyanın En İyi İşverenleri sıralamasında en iyi işverenlerden biri olarak listelenmekten gurur duyuyoruz.

Adecco Group AG'nin merkezi İsviçre Zürih'te bulunur ve SIX İsviçre Borsasında (ADEN) listelenir ve dokuz global lider marka tarafından desteklenir: Adecco, Adia, Badenoch + Clark, General Assembly, Lee Hecht Harrison, Modis, Pontoon, Spring Professional, and Hired.

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz “Tekstil Makineleri” sektöründe faaliyet gösteren, müşterimizde hizmet vermek üzere “Ofis Asistanı” arıyoruz.



ARANAN NİTELİKLER

• Tercihen üniversite mezunu
• Ekip çalışmalarına uyum sağlayabilecek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı ve iletişimi kuvvetli,
• Özgüveni olan, sorumluluk sahibi, sözlü ifade ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Güler yüzlü diksiyonu düzgün ve dış görünümüne önem veren,
• Kendine güvenen, doğal ve enerjik
• Tercihen benzer görevde tecrübesi olan,
• İleri seviyede İngilizce bilen
• Ofis programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• İstanbul Avrupa Yakasında ikamet eden

İŞ TANIMI

• Firma telefon hattına gelen çağrıların cevaplanması,
• Misafir karşılama, yönlendirme ve ikram pozisyonlarının hizmetli kadrolar ile gerçekleştirilmesini sağlamak
• Müşteri taleplerinin cevaplanması ve ilgili kişiye yönlendirilmesi,
• Firma çalışanlarının otel / uçak / transfer / kiralık araç ve benzeri seyahat organizasyonunun yapılması,
• Firma çalışanlarının vize için gerekli evraklarının hazırlanıp ilgili acenteyle iletilmesi
• Firma resmi e-mail adreslerinin yönetilmesi,
• Toplantı salonu ve toplantı trafiğinin yönetilmesi,
• Üst yönetim tarafından talep edilen raporlamaların tam ve zamanında yapılması,
• Gelen-Giden evrak takibi; kargo, kurye faaliyetlerinin verimli şekilde gerçekleştirilmesi,
• Genel Müdür ve İnsan Kaynakları Müdürü’nün randevularını takip etmek,
• İdari İşler ve İnsan Kaynakları operasyon süreçlerine destek olmak
• Şirket toplantı ve etkinlikleri organize etmek,
• Günlük ve yıllık personel izin durumlarının takibi ve raporlandırılması,
• Ofisi asiste etmek.

Adecco, İşkur' un denetiminde 09.11.2022 tarihli 442 No' lu lisans sahibi özel istihdam bürosudur.