İdari İşler Uzmanı

Acme Holding

Beşiktaş/Balmumcu lokasyonunda  bulunan grup şirketimiz Acme Holding bünyesinde görevlendirilmek üzere  “İdari İşler Uzmanı” takım arkadaşı aramaktayız.  

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin tercihen lisans ve ön lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler ve satın alma konusunda en az 5-6 yıl deneyimli,
• İdari İşler, satın alma, tedarik, prosedür işleyiş süreçlerine hakim,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, 
• Aktif araç kullanan,
• Yoğun iş temposuna ayak uydurabilecek,
• Sıkı iş takibi yapabilen, 
• Problem çözme becerilerine sahip, iletişimi güçlü, 
• Etkin raporlama ve analiz yapabilen.

 İŞ TANIMI

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişlerinin verilmesini sağlamak ve takibini yapmak,
• Kendi görev sorumluluğunda hizmet/ürün vs. ilişkin tüm idari satın alma süreçlerini yönetimi,
• Sorumluluk kapsamında bulunan harcamalar ile ilgili faturaların temin edilmesini ve sistemsel olarak ödeme sürecinin takip edilmesi.
• Şirket içi ulusal veya uluslararası organizasyonlarda seyahat ve konaklama (uçak bileti, otel rezervasyon vs.) organizasyonlarının yönetilmesi,
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısıtma ve soğutma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek sorunların çözümü için destek vermek,
• Kırtasiye, temizlik, sarf malzemesi, mutfak malzemeleri, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedarikini yaptırmak, stoklarını takip ettirmek,
• Bina bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
• Taşeron şirket temizlik personelinin takibinin ve denetimlerinin yapılması,
• Teknik cihazların koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
• İdari işler kapsamında satın alınan tüm hizmetleri kayıtlara geçirmek, 
• Sözleşmeli çalışılan firmaların sözleşme süreçlerinin takibinin yapılması,
• Tüm lokasyonlara ait abonelik işlemlerinin kontrol süreci.
• Arızalı ürünlerin tamir süreci takibi ve firmaya yönlendirmek, 
• Ofisin tüm satın alma ve idari süreçlerinde sorumlu olmak,
• Firma hakediş süreçlerini Finans departmanı ile koordineli olarak yürütmek,