Yönetici Asistanı

Acıbadem Sağlık Hizmetleri Tic. A.Ş.

Acıbadem Maslak Hastanemiz için "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

Genel Nitelikler

• En z ön lisans mezunu olmak,
• Yönetici asistanlığında en az 2 yıllık deneyime sahip olmak,
• MS Office programlarına hakim olmak,
• Güçlü iletişim becerisi ve organizasyon yeteneğine sahip olmak,
• Stres ve zaman baskısı altında çözüm üretebilmek
• Kendini yazılı ve sözlü olarak etkin bir biçimde ifade edebilmek, insan ilişkilerinde başarılı ve temsil yeteneğine sahip olmak,
• Esnek çalışma saatlerine yatkın olmak,
• Detaylara özen göstermek.

İş Tanımı

• Çalışmaların etkin yürütebilmesi amacıyla şirket içinde ve dışındaki tüm paydaşlarla güçlü iletişim kurmak,
• Bağlı olduğu yöneticilerin randevularını organize etmek,
• Bağlı olduğu yöneticilerin toplantı ve ziyaret planlamalarını yapmak,
• Bağlı olduğu yöneticilerin ziyaretçilerini karşılamak, eşlik etmek ve ikramda bulunmak,
• Bağlı bulunduğu yöneticilerin ve ziyaretçilerinin asiste edilmesinden sorumlu olmak; otel ve uçuş rezervasyonları yemek vb. organizasyonlarını gerçekleştirip takip etmek,
• Bölüm çalışanlarının özel günlerini takip ederek bağlı yöneticiye hatırlatmaları yapmak,
• Toplantı katılımcılarını davet etmek ve gerekli organizasyonu sağlamak,
• Yönetim dosyalama arşiv düzeni ve dokümanasyon işlemlerini takip etmek,
• Kurumsal ve klinik etik davranış ilkelerine, kurumda yürütülen kalite yönetim sistemi gerekliliklerine uymak, gerektiğinde çalışmalara aktif olarak katılmak.