Yönetim Kurulu Asistanı

ABDULLAH BURKAY İNŞAAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

İnşaat sektöründe öncü bir konumda faaliyet gösteren firmamız, sürekli büyüme hedefleri doğrultusunda ekibimize katılacak deneyimli ve yetenekli bir Yönetim Kurulu Asistanı aramaktadır.

İş Tanımı

• Yönetimin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak, veri analizi ve veri görselleştirmelerini yapmak,
• Yönetim toplantılarının organizasyonlarını gerçekleştirmek,
• Yönetim bilgi notlarını hazırlamak, arşivlemek ve bu sürecin uçtan uca yönetimini sağlamak, toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve raporlamak, toplantı notlarının tutulması ve uygun kişilere iletilmesi,
• Yönetim kurulu ve diğer departmanlar arasında koordinasyon ve iletişimi sağlamak,
• Yönetim Kurulu Başkanı’nın gündemini oluşturan görevlerin takibini yaparak bağlı olduğu yöneticiye aktarmak,
• Yönetim Kurulu Başkanı'nın günlük ajandasını yönetmek,
• Toplantılar, seyahat düzenlemeleri ve etkinlik planlamalarını organize etmek, ve gerektiğinde vize başvurularını yönetmek,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla iletişimi yönetmek,
• Yöneticinin e-posta, telefon ve toplantı trafiğini gerektiği gibi yönetmek ve koordine etmek,
• Yönetim Kurulu toplantılarının gündemini hazırlamak ve ilgili belgeleri dağıtmak,
• Yönetim Kurulu toplantılarının tutanaklarını hazırlamak ve dağıtmak.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin lisans/yüksek lisans programlarından mezun olmak,
• Yönetim raporlama konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını çok iyi derecede kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, dinamik bir ortamda hızlı ve sonuç odaklı çalışabilecek,
• Karmaşık verileri anlama, özetleme ve gerekli noktaları sunma yetkinliklerine sahip,
• Detaylara önem veren, titiz, dikkatli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
• Planlama, organizasyon ve koordinasyon yeteneğine sahip,
• Enerjisi yüksek, sorumluluk alarak iş takibi yapabilecek,
• Güler yüzlü, temsil yeteneği ve iletişim becerileri yüksek,
• Yüksek düzeyde organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip,
• Yüksek düzeyde gizlilik ve güvenilirlik.