GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI

GENEL NİTELİKLER

• Üniversite mezunu,
• Muhasebe deneyimi yanında idari işler, depo ve lojistik operasyonu süreçlerini tecrübe etmiş,
• Ekip yöneticiliği yapmış,
• Excel bilgisi iyi düzeyde olan ve tercihen Netsis programını daha önce kullanabilen,
• Dinamik ve insan ilişkilerinde başarılı, liderlik yetkinliklerini taşıyan,
• Müşteri ve çalışan memnuniyeti endeksli çalışabilecek

İstanbul Avrupa Bölgesi (Kemerburgaz) ofisimizde çalışmak üzere İdari İşler ve Lojistik Yetkilisi takım arkadaşımızı arıyoruz.

İŞ TANIMI

• Görevli olduğu bölgenin deposuna kayıtlı bulunan her ürünün uygun saklama ve güvenlik koşulları altında muhafaza edilmesini sağlamak
• Siparişlerin zamanında ve eksiksiz karşılanması için merkezden ürün talebinde bulunmak,
• Sisteme girilen siparişlerin kontrollerini gerçekleştirmek  ve ürün sevk planlamasını yapmak,
• Sevkiyat planını iç ve dış bölgeler için hazırlamak ve sisteme aktarılmasını sağlamak,
• Sevki veya iadesi olan ürünlerin bilgi ve evraklarının doğru/eksiksiz olarak kullanılan sistemlere kaydını yapmak,
• Sevk planına dahil edilen siparişlerin sistem üzerinden faturalarını oluşturmak,
• Butiklerin ürün taleplerini almak, fatura ve sevk işlemlerini gerçekleştirmek,
• Siparişlerin tahsilat koşuluna uygun olarak teslim edilmesini sağlamak ve ilgili kontrolleri gerçekleştirmek,
• Günlük kasa faaliyetinin ve banka süreçlerinin yerine getirilmesi ve merkeze raporlamak,
• Teslimatlar sonrası ilgili birimlere raporlamalarını sağlamak,
• Müşteri iade faturalarının kontrollerini gerçekleştirmek ve resmî belgesiz hiçbir ürünü depoya kabul etmemek,
• Satış birimi tarafından müşteri sabit bilgi değişikliği taleplerini sistem üzerinden günlük olarak işleyerek müşteri bilgi güncelliğini sağlamak,
• Bölgede görevli çalışana zimmetlenen araç ve ekipmanın zimmet envanterlerini tutmak ve kontrolünü sağlamak,
• Kendisine bağlı çalışanların fazla mesai, yıllık izin gibi puantaj kayıtlarını hazırlamak ve kontrolünü sağlamak,
• Ofisin genel demirbaş kontrolü ve düzenini sağlamak,
• Tüm iş süreçlerini ilgili kanun ve işyeri kurallarına göre gerçekleştirmek,